Co je to WMS (systém řízení skladu)?

Co znamená WMS?

WMS je zkratka pro Warehouse Management System nebo Warehouse Management System. Jedná se o software specializovaný na řízení a optimalizaci všeho, co se děje ve skladu: příjem zboží, jeho uspořádání, počítání, příprava objednávek a expedice.

Zatímco ERP vám řekne, kolik jednotek produktu celkem máte, WMS vám přesně řekne, kde se která z nich nachází – ve které uličce, na které polici, v jaké krabici – a kontroluje, zda si správná osoba vyzvedne správný produkt ve správný čas. Je to rozdíl mezi „Mám 200 tenisek“ a „Mám 200 tenisek a vím, kde který pár je“.

K čemu je WMS?

Cílem WMS je, aby byl sklad rychlý, přesný a sledovatelný. Toto jsou jeho klíčové funkce:

• Příjem: zaregistrujte došlé zboží a ověřte, že odpovídá nákupní objednávce.
• Umístění: přiřaďte a kontrolujte, kde je každý produkt uložen (ulička, regál, úroveň).
• Vyzvednutí: veďte operátora k vyzvednutí produktů objednávky pomocí nejefektivnější cesty.
• Balení: zabalte a před odesláním ověřte, že je objednávka kompletní.
• Zásoby v reálném čase: každý pohyb okamžitě aktualizuje zásoby.
• Sledovatelnost: vědět, kdo co a kdy přesunul, pomocí čtení čárových kódů.

Co je vybírání a balení?

Vychystávání a balení jsou dvě nejdůležitější operace ve skladu. Vychystávání je proces „vychystávání“: odebírání produktů, které tvoří objednávku, z regálů. Balení je „balení“: konsolidace těchto produktů, jejich ověřování a příprava k odeslání.

To je místo, kde WMS dělá obrovský rozdíl. V ručním skladu obsluha chodí a hledá produkty zpaměti a občas sebere ten špatný. WMS vám přesně řekne, na které místo máte jít, v jakém pořadí, a požádá vás, abyste naskenovali čárový kód, abyste potvrdili, že jste chytili správnou položku. Výsledek: méně chyb, rychlejší doprava a zákazníci, kteří obdrží to, co si objednali.

Vychystávání lze také optimalizovat několika způsoby: individuální objednávkou, seskupením několika objednávek do jedné trasy (dávkové vychystávání) nebo podle skladových oblastí. Dobrý WMS volí nejefektivnější strategii podle objemu, aby operátor co nejméně chodil a co nejvíce zásoboval. Tyto ušetřené metry, vynásobené stovkami objednávek za den, se promítnou do reálného času a peněz.

Kdy potřebujete WMS?

Ne každý produktový podnik potřebuje WMS hned, ale existují jasné známky toho, že jej již potřebujete:

• Odesíláte neúplné objednávky nebo s nesprávnými produkty.
• Systémový inventář nikdy neodpovídá fyzickému počtu.
• Hledání produktu ve skladu zabere více času, než by mělo.
• Řešíte velký objem zakázek a ruční vychystávání již nestačí.
• Pracujete s produkty, které vyžadují kontrolu šarže, expirace nebo sériového čísla.

Jak to řeší Aura

Aura obsahuje WMS integrovaný do stejného systému, kde žijí vaše prodeje a inventář, takže mezi tím, co prodáváte, a tím, co dodáváte, není žádné oddělení. Když přijde objednávka – ať už z vašeho online obchodu, z tržiště nebo z místa prodeje – Aura vygeneruje objednávku sortimentu, provede výběr podle čárového kódu a v reálném čase sníží zásoby.

Sklad Aura podporuje kontrolu umístění, skenování mobilních telefonů jako čtečky čárových kódů a logiku sortimentu, jako je FIFO/FEFO pro produkty s prošlou dobou použitelnosti. A protože je vše na stejné platformě, inventář, který vidí váš prodejce, váš internetový obchod a váš účetní, je vždy stejné skutečné číslo, nikoli stará fotografie. To eliminuje přeprodej a početná překvapení.