Finanční ukazatele, které by měl měřit každý majitel firmy

Proč měřit méně, ale lépe

Existuje pokušení zaplnit palubní desku dvaceti metrikami a mít pocit, že máte kontrolu. V praxi většina těchto čísel nikdy nezmění rozhodnutí. Dobrý systém ukazatelů není nejúplnější: je to ten, který odpovídá na otázky, které skutečně řídí vaše podnikání.

Klíčové finanční ukazatele odpovídají na konkrétní věci: opravdu vydělávám peníze? Kolik musím prodat, abych neztratil? Platí mi včas? Mám s čím operovat? Pokud víte, jak na tyto čtyři odpovědět, jste již před většinou malých a středních podniků. Zbytek je upřesnění.

Zisková marže: Opravdu vyhráváte?

Marže je procento z každého prodejního pesa, které zůstane jako zisk. Je to něco jiného než prodávat hodně: můžete vydělat miliony a mít tak tenké marže, že sotva přežijete. Je třeba rozlišovat dva okraje:

• Hrubá marže: (tržby − náklady na prodané zboží) ÷ tržby. Říká vám, kolik vyděláte před provozními náklady. Pokud prodáte něco, co vás stálo 60 USD za 100 USD, vaše hrubá marže je 40 %.
• Čistá marže: konečný zisk ÷ tržby, po VŠECH nákladech (nájemné, platy, daně). Je to konečná pravda: kolik vám zbylo z každého pesa.
• Sledujte trend: Marže, která měsíc co měsíc klesá, je včasným varováním, že vaše náklady rostou nebo vaše ceny klesají.

Bod rovnováhy: vodoryska

Bod zlomu je, kolik potřebujete prodat, abyste nevydělali ani neztratili: okamžik, kdy vaše tržby přesně pokryjí všechny vaše náklady. Pod touto čarou prohráváte; Navíc vyhrajete. Je to jedno z nejužitečnějších čísel a majitelé jej nejméně znají.

Vědět to změní to, jak se rozhodnete. Pokud víte, že váš bod zvratu je 200 000 $ měsíčně, pak víte, že 20. den, kdy jste na 150 000 $, jste stále v mínusu a podle toho se chováte. Umožňuje také vyhodnotit rozhodnutí: "když najmu někoho jiného, ​​o kolik stoupne můj bod zvratu a budu ho schopen pokrýt?"

Portfolio a likvidita: jste placeni a můžete platit?

Panorama uzavírají dvě skupiny indikátorů. První se týká vaší sbírky; za druhé o vaší schopnosti platit:

• Portfoliové dny (obrat pohledávek): Kolik dní v průměru trvá inkaso úvěrového prodeje. Pokud to vašim klientům trvá 60 dní a vy platíte dodavatelům za 30, máte strukturální problém s tokem.
• Stáří zůstatků: jak velká část vašeho portfolia brzy vyprší, po splatnosti za 30, 60, 90 dní. Čím jste starší, tím je sbírání obtížnější.
• Ukazatel likvidity (běžná): aktiva, která můžete brzy vrátit penězům ÷ krátkodobé dluhy. Nad 1 znamená, že teoreticky můžete krátkodobě pokrýt to, co dlužíte.
• Poměr dluhu: Kolik z vašeho podnikání je financováno dluhem. Ani velmi vysoké (riziko), ani vždy nulové (někdy vede zdravý dluh).

Od měření až po to mít na desce s Aurou

Skutečnou překážkou je nepochopení ukazatelů, ale jejich výpočet. Abyste získali marži, potřebujete tržby a náklady; pro váš bod zvratu, vaše fixní náklady; za dny vašeho portfolia, vaše pohledávky. Pokud jsou tyto informace rozptýleny mezi Excelem, bankou a jednotlivými fakturami, nikdo nebude neustále nic počítat a ukazatel, který vidíte jen jednou za rok, je k ničemu.

Stejně jako v Auře žijí vaše tržby, vaše náklady, fakturace CFDI, vaše pohledávky a vaše banka na stejné platformě, i tyto ukazatele se počítají samy o sobě a zobrazují se na řídicích panelech, které můžete kdykoli konzultovat. Vidíte svou marži za měsíc, svůj pokrok směrem k bodu zvratu, své portfolio po splatnosti a svou likviditu, aniž byste museli sestavit jedinou tabulku.

To transformuje vztah majitele k jeho číslům: místo čekání tří měsíců, než účetní „zavře“, aby zjistil, jak se věci vyvíjely, se rozhodujete na základě čerstvých dat. A rozhodování na základě čerstvých dat měsíc po měsíci je to, co odděluje podniky, které rostou, od těch, které pouze přežívají.