Jak ovládat svůj inventář a přestat ztrácet peníze

Proč vás špatné zásoby nyní stojí peníze

Cada producto parado en tu almacén es capital congelado: dinero que gastaste y que no vuelve hasta que vendes. Y cada producto que se agota justo cuando el cliente lo quiere es una venta perdida, muchas veces para siempre, porque el cliente se va con la competencia.

Nedostatek kontroly zásob bolí v částech, které ani nevidíte: kapitál uvězněný ve věcech, které se neotáčí, ztracené prodeje kvůli nedostatku, ztráty kvůli prošlým nebo poškozeným produktům a hodiny, kdy váš tým ručně počítá, co by systém dokázal sám. Sečteno, je to jeden z největších a nejtišších úniků peněz pro MSP.

Krok 1: Mějte skutečná data, nikoli přibližná

Nemůžete kontrolovat to, co špatně změříte. Prvním krokem je přestat operovat s „myslím, že jich mám asi deset“ a začít přesně vědět, co máte, kolik a kde. Bez spolehlivých dat je vše ostatní jen dohady.

• Zaznamenávejte každý vstup a výstup tak, jak k němu dojde, ne na konci dne nebo z paměti.
• Použijte kódy (SKU a čárové kódy) k identifikaci každého produktu bez záměny.
• Provádějte cyklické počty: Namísto obřích ročních zásob počítejte každý týden kus a udržujte čísla aktuální.
• Si tienes varios puntos, lleva el stock separado por ubicación pero visible en un solo lugar.

Krok 2: Definujte minima, maxima a změňte pořadí bodů

Řízení zásob není počítání pro počítání, ale lepší rozhodování o nákupu. K tomu potřebujete jasná pravidla pro každý produkt, která vám řeknou, kdy a kolik objednat, abyste to nepřehnali nebo nezaostávali.

• Minimální zásoby: množství, pod kterým vám hrozí nedostatek. Níže zde musíte doobjednat.
• Punto de reorden: considera cuánto tarda tu proveedor en surtir. Si tarda una semana, reordena antes de quedarte sin nada.
• Maximální zásoba: strop, který by neměl být překročen, aby nedošlo ke zmrazení kapitálu nebo ke ztrátě rizika.
• Klasifikujte své produkty: ty, které se nejvíce prodávají a nechávají největší marži (ty hvězdné), si zaslouží více pozornosti než ty s nízkým obratem.

Krok 3: Zaútočte na tři klasické úniky

Existují tři způsoby, jak vám inventář odčerpává peníze. Dobré ovládání bojuje se všemi třemi současně:

• Sobrestock: dinero atrapado en cosas que no rotan. Se combate con máximos claros y revisando qué productos llevan meses sin moverse.
• Vyprodání zásob: ztracený prodej v důsledku vyčerpání toho, co lidé chtějí. Bojuje se s minimem a dobře umístěnými body pro změnu pořadí.
• Odpad: produkt, který se zkazí, rozbije nebo se ztratí. It is combated with rotation due to expiration (what comes first, leaves first) and frequent counts that detect shortages in time.

Krok 4: Propojte inventář s prodejem

Zde je klíč, který odděluje podniky, které kontrolují své zásoby, od těch, které jím trpí: inventář by neměl být samostatným Excelem, měl by být propojen s vaším prodejem v reálném čase. Each sale must automatically discount stock, in all your channels at the same time.

Když jsou zásoby a prodej propojeny, systém vás upozorní, než vám něco dojde, ukáže vám, co se hýbe a co ne, a zabrání vám prodat to, co už nemáte. Když jsou odděleni, jste vždy o krok pozadu a chyby opravujete, místo abyste jim předcházeli.

Jak vám Aura pomáhá

V Auře je inventář od prvního dne propojen se zbytkem vaší operace. Každý prodej, bez ohledu na to, zda proběhl prostřednictvím vašeho obchodu, Mercado Libre nebo prodejního místa, okamžitě a ve všech vašich kanálech zlevňuje zásoby, takže vždy vidíte skutečné zásoby.

Definujete minimální a objednací body pro každý produkt a systém vás upozorní, když něco dojde, abyste mohli včas doobjednat. Přehledy vám ukážou, které produkty se dobře otáčí, které byly na měsíce zastaveny, zmrazují váš kapitál a kde máte nedostatek, takže můžete nakupovat lépe. Pokud spravujete několik skladů nebo prodejen, vidíte zásoby každého z nich na jediném řídicím panelu.

Základní myšlenka je jednoduchá: přestat ztrácet peníze na obou stranách. Nepřekupujte to, co se neprodává, ani nevyčerpejte to, co se prodává. Díky skutečným datům a automatickým upozorněním se váš inventář změní z bolesti hlavy na aktivum.