شرح كشوف المرتبات: إيصالات IMSS وISR وCFDI خطوة بخطوة

الراتب الإجمالي ليس ما يحصل عليه الموظف

المفهوم الأول الذي يجب استيعابه هو الفرق بين الراتب الإجمالي والصافي. الإجمالي هو ما تتفق عليه مع الموظف؛ المبلغ الصافي هو ما يقع فعليًا في حسابك بعد طرح الاستقطاعات القانونية. في المنتصف توجد مساهمات ISR وIMSS التي تتوافق مع العامل.

وهناك رقم ثانٍ يفاجئ العديد من المالكين: التكلفة الإجمالية التي يتحملها صاحب العمل. بالإضافة إلى الراتب، أنت كصاحب عمل تدفع الجزء الخاص بك من الاشتراكات في IMSS وInfonavit وSAR، بالإضافة إلى المزايا القانونية. ولهذا السبب يقال أن تكلفة الموظف أكثر من راتبه: التكلفة الحقيقية عادة ما تتراوح بين 20% و35% فوق الإجمالي، اعتمادًا على مستوى الراتب والمزايا التي تقدمها.

إن فهم هذه الأرقام الثلاثة - الإجمالي والصافي وتكلفة صاحب العمل - هو ما يسمح لك بوضع ميزانية جيدة وتجنب المفاجآت عندما يحين وقت دفع الرسوم.

IMSS: ما هو ومن يدفع ماذا

يمنح معهد الضمان الاجتماعي المكسيكي موظفيك الرعاية الطبية والإعاقات والرعاية النهارية وأساس معاشاتهم التقاعدية. إن تسجيل العاملين لديك لدى IMSS ليس أمراً اختيارياً: فهو التزام قانوني منذ اليوم الأول، وعدم القيام بذلك يعرض الشركة لغرامات ودعاوى قضائية باهظة.

يتم احتساب مساهمات IMSS على أساس راتب المساهمة الأساسية (SBC)، والذي يتضمن الراتب بالإضافة إلى مزايا معينة. يتم توزيع هذه التكلفة: تحتفظ بجزء من راتب العامل، والجزء الآخر - الأكبر - تدفعه أنت كصاحب العمل. كل شهر وكل شهرين يجب عليك دفع (دفع) هذه الرسوم إلى IMSS و Infonavit.

كشوف المرتبات ISR: الاستقطاع الذي تقوم به لموظفك

تعمل ضريبة الدخل ISR (ضريبة الدخل) على الرواتب عن طريق الاقتطاع: أنت، بصفتك صاحب العمل، تحسب مقدار ISR الذي يجب على الموظف دفعه وفقًا للجدول، وتخصمه من راتبه وتسليمه إلى SAT نيابة عنه. لا يقوم الموظف بهذا الإجراء؛ أنت الوسيط الإلزامي.

يستخدم الحساب جداول وأسعار اختبار SAT، وهي تصاعدية: من يكسب أكثر يحتفظ بنسبة مئوية أعلى. وهناك أيضًا إعانة توظيف في نطاقات معينة من الرواتب، مما يقلل من استبقاء العمال ذوي الدخل المنخفض. إن إجراء هذا الحساب يدويًا كل أسبوعين لعدة موظفين هو المكان الذي تتسلل فيه معظم الأخطاء.

• تقوم بحجب ISR وفقًا لجدول SAT الحالي للفترة (أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا).
• يمكنك تطبيق إعانة التوظيف عند الاقتضاء.
• أنت تدفع (تدفع) المبلغ المحتجز إلى SAT خلال المواعيد النهائية المحددة.
• وفي نهاية العام تقوم بإجراء الحساب السنوي لضبط الفروق.

إيصال الرواتب CFDI: إلزامي في كل دفعة

في كل مرة تقوم فيها بالدفع لموظف، يجب عليك إصدار إيصال رواتب مختوم، وهو عبارة عن CFDI مع ملحق الرواتب. إنها ليست ورقة غير رسمية: إنها إيصال ضريبي يتضمن تفاصيل التصورات (الراتب، والمكافآت، والعمل الإضافي)، والخصومات (ISR، IMSS، القروض) وصافي المدفوعات.

هذا الإيصال هو دعمك لخصم النفقة من الرواتب، وهو دليل العامل قبل اختبار SAT ولإجراءات مثل الاعتمادات. إصدارها بشكل خاطئ أو عدم إصدارها يكلفك الخصم ويعرضك للعقوبات. وبما أن كشوف المرتبات CFDI يتم إدخالها في الحساب، فإن أي أخطاء في الحساب يتم ترحيلها إلى الاستلام.

أتمتة كشوف المرتبات مع Aura

من المحتمل أن تكون كشوف المرتبات هي العملية التي من الأفضل فيها التوقف عن الحساب يدويًا، لأنها تجمع بين القواعد المتغيرة (جداول ISR، وSBC، والإعانات) مع الالتزام بختم كل إيصال. يتم مضاعفة الخطأ لكل موظف ولكل فترة.

تقوم وحدة كشوف المرتبات في Aura تلقائيًا بحساب ISR وفقًا للجداول الحالية، وحصص IMSS على راتب المساهمة الأساسي، والمزايا القانونية، ثم إنشاء إيصال CFDI وختمه لكل موظف في كل فترة. أنت تحدد الرواتب والحوادث الخاصة بالفترة (الغيابات، العمل الإضافي، المكافآت)، ويقوم النظام بالباقي: الحساب، الاستلام والسجل المحاسبي، كل ذلك في مكان واحد.

نظرًا لأن كشوف المرتبات موجودة ضمن نفس النظام الأساسي الذي تستخدمه في المحاسبة الخاصة بك، يتم تسجيل نفقات الرواتب وتصنيفها تلقائيًا، ويأخذ التدفق النقدي في الاعتبار بالفعل تكلفة صاحب العمل بالكامل. لم تعد عملية دفع الرواتب عملية محفوفة بالمخاطر كل أسبوعين، بل أصبحت عملية موثوقة يتم إكمالها في دقائق.