النموذج الشائع: تقوم الهيئة بالتحقق من صحة كل فاتورة
تشترك جميع الأنظمة في المنطقة في نفس بنية الخلفية: الفاتورة عبارة عن مستند إلكتروني منظم (XML)، ويتم توقيعها رقميًا بشهادات صادرة أو معترف بها من قبل الهيئة، ويتم التحقق من صحتها قبل أو في وقت تسليمها إلى العميل - عبر الهيئة مباشرة أو الموردين المعتمدين.
النتيجة العملية: ترى مصلحة الضرائب دخلك في الوقت الفعلي تقريبًا. لقد انتهى عصر "إصدار الفاتورة كما تراه مناسبًا في نهاية العام" في جميع أنحاء المنطقة - وأصبحت الأنظمة التي تطابق الدخل المبلغ عنه مع الفواتير الصادرة أكثر تلقائية.
بلد على حدة: الأساسيات
- المكسيك (SAT) - CFDI 4.0: مختوم من PAC، التوقيع الإلكتروني + CSD، التحقق الصارم من صحة بيانات المستلم، تكملة الدفع للتحيزات، CFDI العالمي لعامة الناس والإلغاء مع الأسباب والقبول. واحدة من أكثر تطلبا من الناحية الفنية.
- كولومبيا (DIAN) — فاتورة المبيعات الإلكترونية مع التحقق المسبق من الصحة: تتحقق DIAN من صحة الفاتورة قبل وجود الفاتورة بشكل قانوني. تتضمن أحداث المستندات (الإقرار، والمطالبة، والقبول) التي تتيح التخصيم، وكشوف المرتبات الإلكترونية الإلزامية.
- تشيلي (SII) — الشركة الرائدة (DTE منذ عام 2003): وثائق ضريبية إلكترونية مع شهادة رقمية، ودفاتر شراء/بيع آلية وإيصال إلكتروني إلزامي حتى بالنسبة للشركات الصغيرة.
- الأرجنتين (AFIP/ARCA) - الإيصالات الإلكترونية عبر خدمة الويب مع CAE (رمز التفويض). التفاصيل: أنواع A/B/C اعتمادًا على حالة ضريبة القيمة المضافة لكلا الطرفين، وأنظمة التحصيل/الاستقطاع التي تزيد من تعقيد الحساب.
- وتتبع بقية المنطقة (بيرو، الإكوادور، أوروغواي، غواتيمالا...) نفس النمط مع اختصارها الخاص - الموجة قارية.
ما الذي يتغير إذا كنت تعمل في بلدان متعددة
البيع في بلدين لا يعني "ترجمة الفاتورة": إنه يتوافق مع نظامين فنيين كاملين - شهادات مختلفة، وأشكال مختلفة، وأوقات مختلفة وقواعد الإلغاء. الأخطاء النموذجية: افتراض أن النظام الذي يصدر فواتير CFDI "يقوم أيضًا بالتأكيد بـ DIAN" (التحقق منه بالاسم الأول والأخير)، ونسيان الالتزامات المرفقة (كشوف المرتبات الإلكترونية في كولومبيا، والكتب في شيلي، والتصورات في الأرجنتين).
الإستراتيجية السليمة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتوسع: منصة لديها بالفعل موقع بلد الوجهة، وكيان قانوني محلي (من الضروري دائمًا إصدار الفواتير محليًا)، ومحاسب محلي للبدء. البرنامج يحل الميكانيكا اليومية. فالمعيار المالي الأولي يتطلب عيوناً محلية.
الفرصة مخبأة في الالتزام
إن الفواتير الإلكترونية الإلزامية لها جائزة لا يتقاضاها سوى القليل: بياناتك الضريبية هي بيانات تجارية مثالية. كل فاتورة يتم إصدارها واستلامها عبارة عن عملية بيع أو نفقة منظمة، مع التاريخ والعميل والتفاصيل - وهي المادة الخام لرقابتك المالية، دون التقاط يدوي.
النظام الذي يتعامل مع الفاتورة كجزء من العملية (وليس كإجراء منفصل) يحول الالتزام إلى لوحة معلومات: المبيعات الفعلية حسب العميل والمنتج، والنفقات حسب المورد، وضريبة القيمة المضافة المتوقعة، والتدفق المتوقع الذي سيتم تحصيله. هذه هي الطريقة التي تعمل بها الفواتير في Aura للمكسيك اليوم - CFDI 4.0 الكامل المتكامل مع المبيعات ونقاط البيع والمخزون والشؤون المالية - مع الإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا مقابل 14 دولارًا أمريكيًا لرؤيته مع إيصالاتك الخاصة.
موارد الهالة المذكورة
توقف عن لصق الأدوات. قم بإدارة عملك بالكامل مع Aura.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) ونقاط البيع والفوترة وواتساب والمزيد - في نظام واحد مزود بالذكاء الاصطناعي يناسبك. جرب 14 يومًا مقابل 14 دولارًا.
ابدأ تجربتك →الأسئلة المتداولة
هل يمكنني إصدار فاتورة في كولومبيا باستخدام RFC المكسيكي الخاص بي؟
لا: تتطلب الفاتورة الإلكترونية المحلية التسجيل الضريبي المحلي (NIT في كولومبيا، وRUT في شيلي، وCUIT في الأرجنتين)، وعادةً ما يكون ذلك عبر كيان قانوني في البلد. بالنسبة لمبيعات محددة عبر الحدود، تنطبق قواعد تصدير الخدمات/السلع، بخلاف إصدار الفواتير محليًا.
ماذا يحدث إذا قمت بإصدار فاتورة بها أخطاء؟
ولكل دولة آلية التصحيح الخاصة بها: في المكسيك، الإلغاء مع السبب والاستبدال؛ وفي كولومبيا وتشيلي، أوراق الائتمان/المدينة؛ في الأرجنتين، إشعارات الائتمان. الثابت الإقليمي: صحح بالوثائق الرسمية، ولا "تحذف" أبدًا.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية للشركات الصغيرة؟
في المكسيك وتشيلي وكولومبيا، نعم ــ مع عتبات وأنظمة مبسطة اعتمادا على كل حالة، ولكن الاتجاه واحد: الجميع في الداخل. والأرجنتين نفس الشيء بالنسبة لأغلبية دافعي الضرائب. افترض أن هذا دورك واختر الأدوات التي تجعل الأمر تافهًا.
ما الذي يجب أن أطلبه من برنامجي إذا قمت بالتوسع في أمريكا اللاتينية؟
الموقع الحقيقي لبلد الوجهة (اسأل عن الاختصار الدقيق: DIAN، SII، ARCA)، وليس وعود خريطة الطريق؛ إدارة العملات المتعددة والمناطق الزمنية المتعددة؛ وأن الفواتير مرتبطة بالعملية حتى لا تتكرر المصيد في كل بلد.