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电子病历:它是什么以及法律要求

如果您看诊患者,临床记录是不可选择性的:这是一项法律义务,也是您最好的专业辩护。实施得当的电子版本还可以节省您的时间、避免错误并改善监控。这就是标准所说的、您应该从系统中获得什么以及如何轻松迁移。

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Equipo Aura
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它是什么(以及墨西哥法律的规定)

临床记录是记录每位患者护理情况的一组文件:病史、进展记录、处方、结果和同意书。在墨西哥,它受 NOM-004-SSA3-2012 监管,适用于从医院到个人办公室的所有公共或私营医疗服务提供商。

NOM-024-SSA3-2012 设想了电子版本,它规范电子健康记录系统:互操作性、信息安全和保护。一个严肃的临床记录系统必须围绕这两个标准来设计。

  • 该记录对于每位患者都是强制性的,并且必须自最后一次护理起保存至少 5 年。
  • 医疗记录必须包含日期、时间和书写人的全名。
  • 患者有权根据要求获得其记录的临床摘要。
  • 根据数据保护法,健康数据是敏感个人数据:它需要隐私声明和增强的安全措施。

您的日常咨询有何变化

  • 在几秒钟内完成病史:在办公室或紧急情况下通过手机一键单击即可查看病史、过敏史、当前用药和之前的笔记。
  • 清晰的笔迹和用药史——错误更少,处方零丢失。
  • 带有专业模板的进化笔记:在 2-3 分钟内捕获,而手工需要 10 分钟。
  • 实验室结果和图像附加到文件中,而不是放在抽屉中。
  • 咨询之间以及来自同一中心的医生之间的真正连续性:任何经过授权的人都可以看到完整的病史。

对临床记录系统有何要求

并非所有“医疗软件”都能提供。评估时,要求:

  • NOM-004 和 NOM-024 合规性:笔记结构符合标准,可追溯谁写了什么、何时写,以及签名笔记的不可更改性。
  • 敏感数据的安全性:传输和静态加密、按角色访问控制、自动备份和审核日志。
  • 集成议程和提醒:文件连接到约会,并通过 WhatsApp 自动确认,以减少缺勤。
  • 集成计费:查询计费和计费(CFDI)在同一流程中,无需重新捕获。
  • 可导出性:如果有一天您更换系统,则能够删除所有文件。如果没有这个,您的数据就会被劫持。

从纸上迁移而不会在尝试中死亡

现实的迁移并不是记录 10 年的纸质迁移:而是从今天开始数字化,并且只向后数字化活动。行之有效的方法:从新患者开始 100% 数字化;在每次重复的患者咨询中,在 5 分钟内记录他们的总结(病史、过敏、主动诊断);并扫描相关历史记录作为附件。

3-4个月后,您的现场手术就完成了数字化,咨询没有停止过一天。借助 Aura,临床记录与日历、WhatsApp 提醒、收集和计费一起存在,整个实践操作都在一个系统中进行。试用 14 天,费用为 14 美元。

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常见问题

电子病历在墨西哥合法吗?

是的。 NOM-004 允许电子媒体中的文件,NOM-024 规范支持它的系统。维护良好的电子文件具有完全的有效性,即使作为争议中的证据也是如此。

我应该保留记录多长时间?

根据 NOM-004,从最后一次护理算起至少 5 年。在数字领域,保留它们更长时间不会占用物理空间——而在医疗法律事务中,更多的历史记录是更好的辩护。

我可以使用 Word 或 Excel 作为临床记录吗?

从技术上讲,您记录了数据,但无法满足关键要求:敏感数据的可追溯性、不可更改性、访问控制和安全性。在发生审计或诉讼时,没有日志的可编辑文件毫无价值。

如果我更改软件,我的患者数据会怎样?

它们必须能够完整导出(注释、附件、历史记录)。在雇用之前检查一下:要求测试导出。数据可移植性是您避免陷入困境的保障。