如何逐步实现业务数字化

数字化的真正含义是什么

数字化并不是拥有漂亮的页面或活跃的 Instagram。这意味着您的业务信息不再存在于纸上、人的头脑中或松散的 Excel 中，而是转移到所有内容都相互连接并可以在几秒钟内查阅的系统中。

试金石很简单：如果“知道一切进展如何”的人明天就不见了，你的生意还能做吗？如果答案是否定的，那么你还没有数字化，你依赖于某人的记忆。目标是让知识存在于系统中，而不是存在于人体内。

第 1 步：绘制当前流程

你无法将你不理解的东西数字化。在购买任何东西之前，请先画出您的企业目前的运作方式，以及它的曲折。这张地图是一切的基础。

• 写下完整的销售旅程：从客户到达的那一刻起直到您取货和送货。
• 用红色标记有人将信息从一个地方复制到另一个地方（从 WhatsApp 到 Excel，从 Excel 到发票）的每个步骤。
• 在浪费时间等待批准或搜索数据的地方标记为黄色。
• 识别依赖于一个人的流程。这些都是你的弱点。

第二步：从最痛的地方开始

典型的错误是想要立即将所有内容数字化。最终导致混乱和无人使用的半配置系统。有效的策略是一次启动一个流程，从花费最多金钱或时间的流程开始。

适用于大多数企业的命令：

• 库存和目录：了解您有什么、有多少以及在哪里。没有这个，其他一切都会变得跛行。
• 销售和销售点：在系统中记录每次销售，而不是在笔记本中。
• CFDI 计费：自动化盖章，避免在 SAT 上浪费时间（和罚款）。
• 客户 (CRM)：停止失去联系并跟进每个机会。
• 收款和财务：一目了然地了解您所欠的金额、所欠金额以及本月的状况。

第 3 步：选择能够相互通信的工具

这是数字化最昂贵的错误：为所有事情购买应用程序。一种用于库存，一种用于计费，一种用于 CRM，一种用于在线商店。最后，您有六个系统无法连接，您的团队花了一天的时间将数据从一个系统复制到另一个系统。这不是数字化，而是手动工作的倍增。

黄金法则：优先考虑共享信息的工具。当销售打折库存、生成发票并更新财务报告而无需任何人费力时，您就真正实现了数字化。

第 4 步：训练和测量

如果你的团队不使用世界上最好的技术，那么它也是毫无用处的。采用是项目的一半。花时间让人们不仅了解“如何”，而且了解“为什么”。

• 使用您业务的真实案例进行培训，而不是使用通用手册。
• 任命一名内部负责人来解决疑虑并促进采用。
• 定义 2 或 3 个指标来了解其是否有效：开具发票的时间、库存错误、按时记录的销售额。
• 给点时间。最初的几周很困难；一个月后变化就很明显了。

Aura 如何让一切变得简单

Aura 解决了工具松散的根本问题：您无需购买 6 个系统，而只需拥有一个包含 120 多个模块的系统，这些模块共存于同一数据库中。您今天打开库存，下周打开销售，并在准备好时开具发票，所有这些从第一天起就相互关联。

这意味着您无需集成任何东西或支付连接器费用。您在销售点登记的销售会对库存打折，触发 CFDI 发票并立即显示在您的财务报告中。它是数字化，没有将不能相互通信的系统捆绑在一起的痛苦部分。

由于它位于云端，您的信息不再存在于计算机或某人的头脑中：它存在于您可以从任何地方访问并具有自动备份的系统中。您从尝试开始，然后按照自己的节奏前进。