第 1 步:在投资前定义并验证您的想法
许多企业的倒闭是因为业主爱上了这个想法,而没有检查是否有人想购买它。在购买场所、库存或记录之前,请验证是否有真正的市场愿意为您提供的产品付费。
- 与真正的潜在客户交谈,而不是与您的家人交谈。询问他们是否愿意购买以及以什么价格购买。
- 研究你的竞争对手:他们提供什么、提供多少,以及你可以在哪些方面做得更好或与众不同。
- 做基本数字:生产或采购的成本是多少,售价是多少,需要多少销售额才能避免损失。
- 如果可以的话,从小事做起:低投资试验比 50 页的商业计划告诉你的更多。
第 2 步:在 SAT 考试前正式办理您的业务
在墨西哥,正确经营会打开大门:您可以开发票、向公司销售、获得信贷并避免罚款。如果你分部分进行,形式化并不像看起来那么可怕。一般来说,这就是您所需要的:
- 决定您的制度:作为自然人(例如,简化信托制度,由于税收成本低而非常适合入手)或作为法人实体(如果您与合作伙伴合作或希望发展壮大)。
- 注册 SAT 并获取您的 RFC、电子签名和数字印章证书以便能够开具发票。
- 根据您的业务获取许可证:市政经营许可证、土地使用通知以及健康许可证(如果您销售食品)。
- 如果您打算雇用员工,请在 IMSS 注册为雇主。
- 至少一开始考虑依赖会计师;通过避免税务错误,成本本身就会得到补偿。
第 3 步:从第一天开始组织您的运营
新成立的中小企业最常犯的错误是“等公司成长后再离开”。大错误:以有序的方式开始比几个月后组织混乱要容易得多。从第一天开始,定义你将如何处理必需品:
- 库存:您销售什么、拥有多少以及何时重新订购。即使你从几个产品开始,也要在系统中完成,而不是在你的头脑中完成。
- 销售和收藏:记录每次销售和每次收藏。了解流量的流入量和流入时间对于避免流量耗尽至关重要。
- 计费:从一开始就自动执行 CFDI 4.0 盖章,以避免累积 SAT 的待付款。
- 客户:保存每个客户的数据和历史记录。您的客户群是您最宝贵的资产之一。
- 财务:将商业资金与个人资金分开。这是大多数创业者所犯的错误。
第四步:管理好你的现金流
大多数关闭的企业并不是因为销量不足,而是因为缺乏流量:即使在纸面上他们在销售,他们也没有足够的资金来运营。照顾好现金就是照顾好你的企业的生命。
- 始终查看他们欠您多少(应收账款)以及您欠多少(应付账款)。
- 按时获得报酬。在钱存入您的帐户之前,销售才算销售。
- 不要将销售额与利润混淆:扣除成本、佣金和税款,才能知道您真正剩下的是什么。
- 为缓慢的几个月保留一张床垫。季节性几乎在所有情况下都是真实存在的。
第 5 步:使用与您一起成长的工具
起初,人们很想用 WhatsApp、笔记本和 Excel 来管理一切。它在最初几个月有效,但当业务开始起飞而你无法跟上时,它就变成了刹车。明智的决定是从伴随您成长的工具开始。
您无需从第一天起就雇用十个昂贵的系统。您现在需要一个能够解决您的基本问题(销售、收集、发票、控制库存)的工具,并且允许您在需要时添加其余部分,而无需更改平台或重新开始。
Aura 如何陪伴您的中小企业
Aura 是为刚起步或成长中的墨西哥中小企业设计的,而不是为拥有系统部门的公司设计的。从第一天起,您就可以在一个地方通过 SAT 盖章进行销售、销售点、库存、客户 (CRM) 和 CFDI 4.0 计费,这正是您在墨西哥正常运营所需要的。
最好的一点是,您无需为不使用的内容付费:您可以从基本模块开始,然后根据您的业务需求激活电子商务、市场、WhatsApp、薪资、财务报告和 120 多个模块。您无需从头开始迁移系统或重新培训员工,因为一切都位于同一平台上。
通过 14 天的试用,您可以在提交之前设置测试操作。您不必从三个月内就无法满足您需求的笔记本开始,而是从一个可以从第一个客户一直持续到您成为一家大企业的基础开始。
常见问题
在墨西哥开设中小企业需要多少钱?
这取决于业务,但在国家税务总局以自然人身份登记实际上是免费的手续。真正的成本来自库存、场地(如果您需要的话)、根据您的业务范围获得的许可证以及操作工具。如果您从网上或在家开始,您可以从很少的钱开始。
我需要从一开始就报名参加 SAT 考试吗?
是的,为了正常操作、开发票并避免税务问题,您需要 RFC 和数字印章。简化信托制度是一个很好的切入点,因为它对于刚起步的企业来说税收成本较低。
我可以在不雇用昂贵的系统的情况下管理我的中小企业吗?
是的。您不再需要投资企业系统。像 Aura 这样的平台通过一个可访问的计划在一个地方为您提供必需品(销售、库存、CRM、计费),并且您可以随着业务的发展添加模块。您从试用开始,然后根据您的使用情况付费。
为什么大多数中小企业倒闭?
很少是因为销量不足。最常见的原因是缺乏现金流和组织:没有将业务资金与员工分开,没有按时领取工资,并且不知道自己真正赚了多少钱。从一开始就对操作进行排序才是区别所在。
在我的新业务中我应该组织的第一件事是什么?
您的销售额和库存。知道你卖什么、你有多少、赚多少钱是一切的基础。如果您从一开始就自动计费,则可以避免累积未缴税款。从第一天起,您就可以在一个系统中拥有所有这些。