KOBİ'niz için bir ERP nasıl seçilir (pratik kılavuz)

İlk olarak: hangi sorunu çözmek istediğinizi anlayın

Demolara bakıp fiyat teklifi istemeden önce durun ve dürüst bir soruyu yanıtlayın: Bugün size maliyeti nedir? Bir ERP modern göründüğü için satın alınmaz, belirli bir açığı kapatmak için satın alınır. Eğer deliğin ne olduğunu bilmiyorsanız, herhangi bir satış elemanı sizi kendi ürününün çözüm olduğuna ikna edecektir.

Herhangi biriyle konuşmadan önce bu alıştırmayı ekibinizle birlikte yapın:

• Her hafta en çok zaman alan 3 işlemi yazın (faturalama, stok dengeleme, tahsilat vb.).
• Bilginin nerede kaybolduğunu belirleyin: Yalnızca bir kişinin anlayabileceği bir Excel'de mi? WhatsApp'ta mı? sahibinin kafasında mı?
• Her hatanın size ne kadara mal olduğunu gözlerinizle bile hesaplayın: stoksuz satış, süresi dolmuş bir fatura, geri dönmeyen bir müşteri.
• Sistemi günlük olarak kimin kullanacağını tanımlar. Yalnızca muhasebeciyi kullanan bir ERP, operasyonunuzu değiştirmez.

Gerçekten önemli olan kriterler

Tüm ERP'ler sayfalarında aynı şeyi vaat ediyor. Aradaki fark, broşürde nadiren görülen ayrıntılardadır. Her adayı bu listeye göre değerlendirin ve onlara dürüst bir puan verin:

• Asla dokunmayacağınız 200 modül değil, BUGÜN ihtiyacınız olan modüller. Daha az özelliği olan ancak sizin kullandığınız bir sistem, devasa, yarı yapılandırılmış bir sistemden daha değerlidir.
• Yerel CFDI 4.0 faturalandırma ve SAT ile damgalama. Meksika'da bu isteğe bağlı değildir; ERP onunla birlikte gelmezse harici bir yama için ödeme yapacaksınız.
• Öğrenme eğrisi. Bir demo isteyin ve bunu satıcının değil, ekibinizden birinin ellerine bırakın. 15 dakika içinde satış oluşturamazsanız çok kötü.
• Gerçek toplam fiyat: lisans + ekstra kullanıcılar + uygulama + destek + yapay zeka veya mesajlaşma kredileri. Kapaktaki numara neredeyse hiçbir zaman ödediğiniz numara değildir.
• İspanyolca ve kendi saat diliminizde destek. 3 gün içerisinde cevaplanan ticket işlemi durdurur.
• Sizinle birlikte büyümesine izin verin: böylece satış ve envanterle başlayabilir ve ardından sistemleri değiştirmeden CRM, e-ticaret veya bordroyu açabilirsiniz.

Adım adım değerlendirme süreci

İlk gördüğünüzü ya da arkadaşınızın size önerdiğini satın almayın. Düzenli bir süreç izleyin ve güzel demodaki duyguyla değil, kafanızla karar verin.

• Adım 1: Temel modüllerinizi kapsayan 3-5 seçenekten oluşan kısa bir liste hazırlayın.
• Adım 2: Satıcının örnek mağazasını değil, SİZİN verilerinizi içeren gerçek bir demo talep edin. 10 ürün ve gerçek bir indirim yükleyin.
• 3. Adım: İmzalamadan önce desteği test edin. Zor bir soru gönderin ve bunun ne kadar sürdüğünü ve size ne kadar iyi cevap verdiklerini ölçün.
• Adım 4: Sizinkine benzer, aynı iş kolunda ve büyüklükteki işletmelerden referans isteyin. Satıcının yanında olmadan onlarla konuşun.
• Adım 5: Her şeyi taşımadan önce operasyonunuzun gerçek bir bölümünü 2-4 hafta boyunca pilot olarak uygulayın.
• Adım 6: Sözleşmeyi okuyun. Kalıcılığa, ayrılırsanız verilerinizi almanın maliyetine ve fiyatı artırırlarsa ne olacağına bakın.

Pahalı olan yaygın hatalar

Başarısız olan çoğu ERP projesi yazılım nedeniyle değil, yazılımın nasıl seçildiği ve uygulandığı nedeniyle başarısız olur. Bunlar tekrar tekrar gördüğümüz tökezlemeler:

• Demoda etkileyici olan ancak asla kullanmayacağınız özellikler için satın alın.
• Onu işletecek ekibi dahil etmeyin. Dükkan sahibi fikrini belirtmediyse kullanmaz.
• Veri geçişini hafife alın. Envanterinizi ve müşterilerinizi doğru şekilde oluşturmak zaman alır; planla.
• Uygulama maliyetine bakmadan en ucuzu seçmek ya da pahalının iyiyle eş anlamlı olduğunu düşünerek en pahalıyı seçmek.
• Projeden sorumlu dahili bir kişiyi tanımlamamak. Sahibi olmadan uygulama durur.

Aura bunu nasıl çözüyor?

Aura, birbiriyle konuşmayan beş sistemi satın almaktan bıkan KOBİ'ler için doğdu. Tek bir yerde satış, envanter, CRM, CFDI 4.0 faturalandırma, e-ticaret, satış noktası ve yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda açabileceğiniz 120'den fazla modül var.

Mantık basittir: Bugün size zarar veren şeyle başlarsınız (örneğin, envanterinizi ve faturalarınızı iyi düzenlemek) ve platformları değiştirmeden veya çalışanlarınızı sıfırdan yeniden eğitmeden, büyüdükçe modülleri etkinleştirirsiniz. Aura One planı, karar vermeden önce gerçek verilerinizle deneyebilmeniz için 14 günlük deneme süresine sahip tek ve şeffaf bir plandır.

Ve her şey aynı sistemde yaşadığından, bilgi tek başına akar: Bir satış, kimsenin hiçbir şeyi kopyalayıp yapıştırmasına gerek kalmadan stokta indirim yapar, faturayı tetikler ve mali raporu günceller. İşleminizi asıl değiştiren şey budur, düğmelerin sayısı değil.