Adım 1: Yatırım yapmadan önce fikrinizi tanımlayın ve doğrulayın
Birçok işletme, sahibinin satın almak isteyip istemediğini kontrol etmeden bu fikre aşık olması nedeniyle ölüyor. Tesislere, envantere veya kayıtlara harcama yapmadan önce sunduğunuz ürün için ödeme yapmaya istekli gerçek bir pazarın olduğunu doğrulayın.
- Ailenizle değil, gerçek potansiyel müşterilerle konuşun. Satın alıp almayacaklarını ve hangi fiyata satın alabileceklerini sorun.
- Rakiplerinizi inceleyin: Ne sunuyorlar, ne kadara ve nerede daha iyi veya farklı olabilirsiniz.
- Temel sayıları yapın: üretmenin veya edinmenin size maliyeti ne kadardır, ne kadara satarsınız, kaybetmemek için ne kadar satışa ihtiyacınız vardır.
- Yapabiliyorsanız küçük başlayın: düşük yatırımlı bir deneme size 50 sayfalık bir iş planından daha fazlasını anlatır.
Adım 2: SAT öncesinde işinizi resmileştirin
Meksika'da düzgün bir şekilde çalışmak kapıları açar: fatura kesebilir, şirketlere satış yapabilir, krediye erişebilir ve para cezalarından kaçınabilirsiniz. Parçalar halinde giderseniz resmileştirme göründüğünden daha az korkutucu olur. Genel olarak konuşursak, ihtiyacınız olan şey budur:
- Rejiminize karar verin: gerçek kişi olarak (örneğin, düşük vergi maliyeti nedeniyle başlangıç için ideal olan Basitleştirilmiş Güven Rejimi) veya ortaklarla gidiyorsanız veya büyümeyi umuyorsanız tüzel kişilik olarak.
- Fatura kesebilmek için SAT'a kaydolun ve RFC'nizi, e-imzanızı ve Dijital Mühür Sertifikalarınızı alın.
- İşletmenize göre izinler alın: belediye işletme ruhsatı, arazi kullanım bildirimleri ve gıda satıyorsanız sağlık izinleri.
- Çalışanınız olacaksa IMSS'ye işveren olarak kaydolun.
- En azından başlangıçta bir muhasebeciye güvenmeyi düşünün; Maliyet, vergi hatalarından kaçınarak kendini amorti eder.
3. Adım: Operasyonunuzu ilk günden itibaren organize edin
Yeni KOBİ'lerin en yaygın hatası, organizasyonu "daha sonra, büyüdüğünde" bırakmaktır. Büyük hata: Düzenli bir şekilde başlamak, aylar sonra kaosu örgütlemekten çok daha kolaydır. İlk günden itibaren temel konuları nasıl ele alacağınızı tanımlayın:
- Envanter: ne satıyorsunuz, ne kadara sahipsiniz ve ne zaman yeniden sipariş vermelisiniz. Birkaç ürünle başlasanız bile bunu kafanızda değil bir sistem içinde yapın.
- Satış ve tahsilatlar: Her satışı ve her tahsilatı kaydedin. Akışın tükenmemesi için ne kadar ve ne zaman geldiğini bilmek hayati önem taşır.
- Faturalandırma: SAT ile bekleyen ödemelerin birikmesini önlemek için CFDI 4.0 damgasını baştan otomatikleştirir.
- Müşteriler: Her müşterinin verilerini ve geçmişini kaydedin. Müşteri tabanınız en değerli varlıklarınızdan biridir.
- Finans: İş parasını kişisel paradan ayırın. Çoğu girişimciyi batıran hata budur.
4. Adım: Nakit akışınıza dikkat edin
Kapanan çoğu işletme bunu satış eksikliğinden değil, akış eksikliğinden dolayı yapıyor: kağıt üzerinde satış yapmalarına rağmen faaliyet gösterecek paraları kalmıyor. Nakit paraya dikkat etmek, işinizin hayatına dikkat etmektir.
- Size ne kadar borçlu olduklarını (alacak hesapları) ve sizin ne kadar borçlu olduğunuzu (borç hesapları) her zaman görün.
- Zamanında ödeme alın. Para hesabınıza geçene kadar satış, satış değildir.
- Satışları kârla karıştırmayın: gerçekte ne kaldığınızı bilmek için maliyetleri, komisyonları ve vergileri düşürün.
- Yavaş aylar için bir yatağı saklayın. Mevsimsellik neredeyse her durumda gerçektir.
5. Adım: Sizinle birlikte büyüyen araçları kullanın
İlk başta her şeyi WhatsApp, bir not defteri ve Excel ile yönetmek cazip geliyor. İlk birkaç ay işe yarıyor ama tam işler büyümeye başladığında ve yetişemediğinizde fren oluyor. Akıllı karar, büyüdükçe size eşlik edecek araçlarla başlamaktır.
İlk günden itibaren on pahalı sistemi kiralamanıza gerek yok. Şimdi sizin için temel sorunları çözen (satış, tahsilat, faturalama, stok kontrolü) ve geri kalanını ihtiyaç duyduğunuzda, platformları değiştirmeden veya baştan başlamanıza gerek kalmadan eklemenize olanak tanıyan birine ihtiyacınız var.
Aura KOBİ'nize nasıl eşlik eder?
Aura, sistem departmanı olan şirketler için değil, yeni başlayan veya büyüyen Meksika KOBİ'leri için tasarlanmıştır. İlk günden itibaren SAT damgalama ile satış, satış noktası, envanter, müşteriler (CRM) ve CFDI 4.0 faturalandırmaya tek bir yerde sahip olursunuz; Meksika'da düzgün bir şekilde çalışmak için tam da ihtiyacınız olan şey budur.
En iyisi, kullanmadığınız şey için ödeme yapmamanızdır: Temel modüllerle başlarsınız ve e-ticareti, pazar yerlerini, WhatsApp'ı, maaş bordrosunu, finansal raporları ve işletmenizin talep ettiği 120'den fazla modülü etkinleştirirsiniz. Her şey aynı platformda yaşadığı için hiçbir zaman sistemleri taşımanıza veya çalışanlarınızı sıfırdan yeniden eğitmenize gerek kalmaz.
Ayrıca 14 günlük deneme süresiyle taahhütte bulunmadan önce test operasyonunuzu ayarlayabilirsiniz. Sizi üç ayda büyüten bir defterle başlamak yerine, ilk müşterinizden büyük bir işletmeye dönüşene kadar size yetecek bir temelle başlarsınız.
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
Meksika'da bir KOBİ açmanın maliyeti ne kadardır?
Bu, işe göre değişir, ancak gerçek kişi olarak SAT'a kaydolmak prosedürlerde neredeyse ücretsizdir. Gerçek maliyetler envanterden, tesisten (eğer ihtiyacınız varsa), iş alanınıza göre izinlerden ve çalıştırılacak araçlardan gelir. Çevrimiçi olarak veya evden başlarsanız çok az şeyle başlayabilirsiniz.
SAT sınavına en baştan kaydolmam gerekiyor mu?
Evet, düzgün bir şekilde çalışmak, fatura kesmek ve vergi sorunlarından kaçınmak için RFC'nize ve dijital pullarınıza ihtiyacınız var. Basitleştirilmiş Güven Rejimi, yeni başlayan işletmeler için düşük vergi maliyeti nedeniyle iyi bir giriş noktasıdır.
Pahalı bir sistem kiralamadan KOBİ'mi yönetebilir miyim?
Evet. Artık kurumsal sistemlere yatırım yapmanıza gerek yok. Aura gibi platformlar size temel bilgileri (satış, envanter, CRM, faturalandırma) erişilebilir bir planla tek bir yerde sunar ve büyüdükçe modüller eklersiniz. Denemeyle başlarsınız ve kullandığınız kadar ödersiniz.
KOBİ'lerin çoğu neden kapanıyor?
Nadiren satış eksikliği nedeniyle. En yaygın neden, nakit akışı ve organizasyon eksikliğidir: iş parasını personelden ayırmamak, zamanında ödeme alamamak ve gerçekte ne kadar kazandığınızı bilmemek. Farkı yaratan, operasyonun en başından itibaren sıralanmasıdır.
Yeni işimde düzenlemem gereken ilk şey nedir?
Satışlarınız ve envanteriniz. Ne sattığınızı, ne kadara sahip olduğunuzu, ne kadar paranın geldiğini bilmek her şeyin temelidir. Faturalandırmayı da baştan otomatik hale getirirseniz, ödenmemiş vergilerin birikmesini önlersiniz. Bunların hepsine ilk günden itibaren tek bir sistemde sahip olabilirsiniz.