Aura ve geleneksel ERP'ler: Çalışan yapay zeka ve manuel yakalama

Aynı olan nedir (ve özellik karşılaştırmalarının neden aldatıcı olduğu)

Aura'yı özellik listesine göre SAP, Oracle NetSuite, Odoo veya Aspel ile karşılaştırırsanız birçok örtüşme bulacaksınız. Hepsi faturalandırmayı, envanteri, alacak hesaplarını ve raporlamayı yönetir. Bu nedenle satıcıların ortaya koyduğu "patlamış mısır" tabloları yanıltıcıdır: Tüm sistemlerin birbiriyle değiştirilebilir olduğu izlenimini verirler.

Gerçek şu ki, iki sistem aynı "alacak hesapları" modülüne sahip olabilir ve tamamen farklı anlamlara gelebilir. Birincisinde birisinin oturup her faturayı, her ödemeyi, her mutabakatı kaydetmesi gerekiyor. Bir diğerinde sistem bunu kendisi yapıyor. Özelliklerin listesi aynıdır; işi yürütme deneyimi ise tam tersidir.

Geleneksel model: yazılım kayıtları, insanların çalışması

Geleneksel bir ERP temelde bir kayıt sistemidir. Ekibinizin içine koyduğu her şeyi doğru bir şekilde saklayan çok karmaşık bir veritabanıdır. İşin özü de bu: birisinin bunu koyması gerekiyor. Bir çalışan tedarikçi faturasını ele geçiriyor, bir diğeri stok girişini kaydediyor, bir diğeri banka satır satır mutabakat sağlıyor, bir diğeri müşteriye cevap veriyor ve ardından konuşmayı CRM'ye kopyalıyor.

ERP, kayıtları düzenli tutmak için mükemmeldir ancak insan emeğini azaltmaz: onu yapılandırır. Bu nedenle geleneksel bir ERP uygulamak genellikle daha az değil, daha fazla idari personelin işe alınmasını gerektirir. Uygulamanın aylar sürmesinin nedeni de budur: İnsanların yakalama süreçleri konusunda eğitilmesi gerekir.

Aura modeli: Yapay zeka çalışır, insanlar denetler

Aura ilişkiyi tersine çevirir. Yerel yapay zeka öneride bulunmak veya özetlemek için orada değildir: operasyonel işi uçtan uca yapmak için oradadır. Özellikle anlamı budur:

• Bir müşteri WhatsApp'ta yazıyor. Yapay zeka yanıt verir, şüpheleri giderir, siparişi bir araya getirir, ödeme bağlantısını oluşturur ve ödeme yapıldığında muhasebe ve envanterdeki her şeyi faturalandırır ve kaydeder. Sıfır insan yakalama.
• Bir çağrı gelir. Yapay zeka telefon santrali çağrıyı yanıtlar, satış veya desteği yönetir ve kaydı bırakır.
• Envanter bir eşiğin altına düşer. AI, tedarikçiye yeniden sipariş vermeyi önerir veya yürütür.
• Hareketler bankaya ulaşıyor. Otomatik banka mutabakatı, kimsenin sınırı elle aşmasına gerek kalmadan bunları faturalarla eşleştirir.
• Aura Pilot, işi özerk bir şekilde yönetebilir ve satış, servis, pazarlama ve finans için departman başına AI temsilcileri bulunur.

Gerçek entegrasyon ve "takılabilen" modüller

Bir başka pratik fark: Birçok geleneksel ERP'de modüller, bağlayıcılar, geçişler veya ara katman yazılımları yoluyla entegre edilen ürünlerdir. Çalışıyor, ancak her bağlantı bir başarısızlık ve maliyet noktasıdır. Aura'da 200'den fazla modül tasarımdan itibaren aynı veritabanını paylaşıyor. Bir satışın verileri zaten muhasebe ve envanterin verileriyle aynıdır: "senkronize" değildir, yalnızca bir tanesidir.

Bu, "e-ticaret envanterinin depo envanteriyle eşleşmemesi" veya "pazaryeri satışının muhasebeye yansımaması" gibi sorunların tamamını ortadan kaldırır. Bağlanacak iki sistem yok çünkü her zaman tekti.

Ve bu fabrika entegrasyonu aynı zamanda toplam sahip olma maliyetini de değiştiriyor. Geleneksel bir ERP'de bütçenin önemli bir kısmı lisansa değil, her şeyi bir arada tutan bağlayıcılara, özelleştirmelere ve danışmanlara gider. Her modül güncellemesi entegrasyonu bozabilir ve bunu düzeltmek için bir projeyi tetikleyebilir. Aura'da modüller arasında bakımı gereken herhangi bir konektör yoktur: tek bir sistem olduğundan tek bir sistem olarak gelişir. Geleneksel dünyada kalıcı bir masraf ve risk hattı olan şey, Aura'da mevcut değildir.

Geleneksel ERP'nin kazanmaya devam ettiği yer (dürüstlük)

Aura'nın her durumda SAP'nin yerini aldığını söylemek doğru olmaz. Düzinelerce ülkede faaliyet gösteren, son derece karmaşık küresel tedarik zincirleri, bölgelere göre düzenleyici gereklilikler ve binlerce çalışandan oluşan bir tesis ile çok uluslu bir şirket için kurumsal ERP'ler, Aura'nın taklit etmeye çalışmadığı onlarca yıllık derinliğe, danışmanlık ekosistemlerine ve yeteneklere sahiptir. Bu segmentte hala standarttırlar.

Aura, geri kalanlar için yerel yapay zekaya sahip modern bir alternatiftir: Gerçek otomasyon, tam entegrasyon isteyen ve aylarca süren uygulama veya altı rakamlı bütçeler olmadan çalışmaya başlamak isteyen KOBİ'ler ve büyüyen şirketler. Burada yapay zeka kullanımı her gün manuel yakalamayı geride bırakıyor.

Ve devlerin aleyhine bile Aura'nın lehine işleyen bir nüans var: "kurumsal yetenekler" açığı hızla kapanırken, "yapay zekanın emdiği insan işi" açığı daha yeni açılmaya başlıyor. Geleneksel bir ERP, belirli bir modülde yirmi yıllık derinlikte olabilir, ancak onu beslemek için yine de bir orduya ihtiyaç vardır. Aura, çoğu işletme için işin yapılmasını sağlayan bir sistemin, doldurulacak daha fazla kutunun bulunduğu bir sistemden daha değerli olduğunu iddia ediyor. Tez budur ve avantajın nerede olduğu ve nerede olmadığı konusunda dürüst bir tezdir.