Vad är ett WMS (lagerhanteringssystem)?

Vad betyder WMS?

WMS står för Warehouse Management System, eller Warehouse Management System. Det är programvaran specialiserad på att kontrollera och optimera allt som händer inom ett lager: mottagning av varor, dess arrangemang, räkning, orderförberedelse och leverans.

Medan ett affärssystem talar om för dig hur många enheter av en produkt du har totalt, berättar ett WMS exakt var var och en är – i vilken gång, på vilken hylla, i vilken låda – och kontrollerar att rätt person hämtar rätt produkt vid rätt tidpunkt. Det är skillnaden mellan "Jag har 200 sneakers" och "Jag har 200 sneakers, och jag vet var varje par är."

Vad är ett WMS till för?

Målet med ett WMS är att lagret ska vara snabbt, exakt och spårbart. Dessa är dess nyckelfunktioner:

• Mottagning: registrera den ankommande varan och kontrollera att den stämmer överens med inköpsordern.
• Platser: tilldela och kontrollera var varje produkt förvaras (gång, ställ, nivå).
• Plockning: vägleda operatören att hämta produkterna från en beställning på den mest effektiva vägen.
• Packning: packa och kontrollera att beställningen är komplett innan du skickar den.
• Realtidsinventering: varje rörelse uppdaterar aktien direkt.
• Spårbarhet: vet vem som flyttat vad och när, med streckkodsavläsning.

Vad är att plocka och packa?

Plockning och packning är de två viktigaste operationerna i ett lager. Plockning är processen att "plocka": ta de produkter som utgör en beställning från hyllorna. Förpackning är "förpackning": att konsolidera dessa produkter, verifiera dem och förbereda dem för frakt.

Det är här ett WMS gör stor skillnad. I ett manuellt lager går operatören runt och letar efter produkter utantill och plockar ibland upp fel. Ett WMS talar om exakt vilken plats du ska gå till, i vilken ordning, och ber dig skanna streckkoden för att bekräfta att du har tagit rätt föremål. Resultatet: färre fel, snabbare leverans och kunder som får det de beställt.

Plockningen kan också optimeras på flera sätt: genom individuell beställning, gruppering av flera beställningar i en rutt (batchplock) eller efter lagerområden. Ett bra WMS väljer den mest effektiva strategin utifrån volym, så att operatören går så lite som möjligt och förser så mycket som möjligt. Dessa sparade mätare, multiplicerat med hundratals beställningar per dag, översätts till realtid och pengar.

När behöver du ett WMS?

Alla produktföretag behöver inte ett WMS direkt, men det finns tydliga tecken på att du redan behöver det:

• Du skickar ofullständiga beställningar eller med fel produkter.
• Systeminventeringen matchar aldrig det fysiska antalet.
• Att söka efter en produkt på lagret tar längre tid än det borde.
• Du hanterar en hög ordervolym och manuellt plock räcker inte längre.
• Du arbetar med produkter som kräver batch-, utgångs- eller serienummerkontroll.

Hur Aura löser det

Aura inkluderar ett WMS integrerat i samma system där din försäljning och ditt lager finns, så det finns ingen koppling mellan det du säljer och det du skickar. När en beställning kommer in – oavsett om det kommer från din webbutik, en marknadsplats eller försäljningsstället – genererar Aura sortimentsordern, guidar plockningen efter streckkod och ger rabatt på lager i realtid.

Aura-lagret stöder platskontroll, mobiltelefonskanning som streckkodsläsare och sortimentslogik som FIFO/FEFO för utgångna produkter. Och eftersom allt finns på samma plattform är inventeringen som din säljare, din webbutik och din revisor ser alltid samma verkliga nummer, inte ett gammalt foto. Det eliminerar överförsäljning och räknar överraskningar.