Molnet för företag: vad det är och varför lämna stationära system

Vad innebär det att vara i molnet?

Molnmjukvara innebär att programmet inte lever på din dator, utan på servrar anslutna till internet, och du använder det via en webbläsare eller en app. "Molnet" är inte en magisk plats på himlen; De är professionella datacenter, med säkerhet och säkerhetskopior, som någon annan driver så att du inte behöver. När du använder webbmail, appbank eller ett onlinekalkylblad använder du redan molnet.

Skillnaden med traditionell datorprogramvara är var programmet och dina data bor. I skrivbordsmodellen installerar du programmet på en specifik maskin och din data finns på den maskinens hårddisk. Om datorn går sönder, blir stulen eller blir blöt har du ett allvarligt problem. I molnet lever programmet och din data på redundanta servrar; Din enhet är bara fönstret du tittar ut ur.

Varför företag lämnar skrivbordet

Förändring är inte mode; reagerar på specifika begränsningar hos den installerade programvaran som blir smärtsamma när ett företag växer:

• Åtkomst var som helst: i molnet arbetar du från kontoret, ditt hem, din mobiltelefon eller en filial. På skrivbordet är du bunden till maskinen där den installerades.
• Automatiska säkerhetskopieringar: molnet säkerhetskopierar din data ensam. På skrivbordet, om ingen gör säkerhetskopian (och de gör det nästan aldrig i tid), raderar en skadad disk år av information.
• Smärtfria uppdateringar: I molnet uppdaterar mjukvaran sig själv och alla använder den senaste versionen. På skrivbordet måste varje maskin uppdateras för hand och olika versioner existerar samtidigt.
• Verkligt samarbete: flera personer arbetar med samma information samtidigt. På skrivbordet slutar ni med att maila filer till varandra och slåss om "vilken version som är bra."
• Utan din egen infrastruktur: du behöver inte köpa och underhålla servrar, inte heller en anläggningstekniker som tar hand om dem.

De legitima frågorna om molnet (och de ärliga svaren)

Att flytta till molnet väcker rimliga frågor. Det är värt att svara direkt på dem istället för att sopa dem under mattan:

• "Vad händer om internet går ner?" Det är den verkliga nackdelen med molnet: du behöver anslutning. Du mildrar detta med pålitligt internet och, i vissa fall, funktioner som fortsätter att fungera offline och synkroniseras efteråt. Ändå är balansen för de flesta företag till förmån för molnet.
• "Är min data säker hos någon annan?" Förvaltat väl är molnet ofta säkrare än en PC på ditt kontor: seriösa leverantörer investerar i säkerhet, kryptering och säkerhetskopiering på en nivå som ett litet företag inte hade råd med ensam.
• "Tänk om jag vill gå?" En bra plattform låter dig exportera din data. Innan du avtalar, bekräfta att du kan få din information när du vill; Det skyddar dig från att bli instängd.

Vad är SaaS (och varför modellen är rätt för dig)

De flesta molnprogramvara erbjuds som SaaS, vilket står för "software as a service". Istället för att köpa en dyr licens på en gång och installera den, betalar du för ett abonnemang och använder programmet som du betalar, med uppdateringar och support ingår. Det är skillnaden mellan att köpa en bil och använda en transporttjänst: i den ena är du debiterad för underhållet, i den andra använder du bara den och någon annan tar hand om det.

För ett företag har SaaS-modellen flödesfördelar: det finns ingen jättestor initial investering, kostnaden är förutsägbar och om systemet slutar tjäna dig slutar du betala utan att ha slösat bort en förmögenhet på licenser. Dessutom, eftersom leverantören bara vinner om du stannar, har de ett verkligt incitament att fortsätta att förbättra produkten och stödja dig.

Aura bor i molnet av design

Aura är en helt molnbaserad plattform: du loggar in från vilken webbläsare eller enhet som helst, utan att installera något, utan dina egna servrar och utan att en tekniker tar hand om infrastrukturen. Din data säkerhetskopieras och är tillgänglig var du än är, och hela ditt team arbetar med samma information i realtid, oavsett om det är på kontoret, i en filial eller från din mobiltelefon.

Det betyder också ingen "utbyggnad" i den traditionella meningen att vänta månader på att allt ska installeras och konfigureras. Du börjar använda systemet samma dag, och förbättringarna kommer automatiskt utan att du behöver uppdatera något. För ett företag som vill växa utan att bära bördan av att underhålla teknik, är det precis poängen med molnet: den tekniken fungerar för dig, inte tvärtom.