A nuvem para empresas: o que é e por que abandonar os sistemas desktop

O que significa estar na nuvem?

Software em nuvem significa que o programa não fica no seu computador, mas em servidores conectados à Internet, e você o usa por meio de um navegador ou aplicativo. “A nuvem” não é um lugar mágico no céu; São data centers profissionais, com segurança e backups, que outra pessoa opera para que você não precise fazer isso. Ao usar webmail, app banking ou planilha on-line, você já está usando a nuvem.

A diferença com o software de desktop tradicional é onde o programa e seus dados residem. No modelo desktop, você instala o programa em uma máquina específica e seus dados ficam no disco rígido dessa máquina. Se esse computador quebrar, for roubado ou molhar, você terá um problema sério. Na nuvem, o programa e seus dados residem em servidores redundantes; Seu dispositivo é apenas a janela pela qual você olha.

Por que as empresas estão abandonando o desktop

Mudança não é moda; responde a limitações específicas do software instalado que se tornam dolorosas à medida que a empresa cresce:

• Acesso de qualquer lugar: na nuvem você trabalha no escritório, na sua casa, no seu celular ou em uma filial. No desktop, você está vinculado à máquina onde ele foi instalado.
• Backups automáticos: a nuvem faz backup sozinho dos seus dados. No desktop, se ninguém fizer o backup (e quase nunca o fazem a tempo), um disco danificado apaga anos de informações.
• Atualizações simples: Na nuvem o software se atualiza e todos usam a versão mais recente. No desktop, cada máquina deve ser atualizada manualmente e coexistem diferentes versões.
• Colaboração real: várias pessoas trabalham na mesma informação ao mesmo tempo. No desktop, você acaba enviando arquivos por e-mail entre si e brigando para saber “qual versão é boa”.
• Sem infraestrutura própria: você não precisa comprar e manter servidores, nem um técnico de fábrica para cuidar deles.

As perguntas legítimas sobre a nuvem (e as respostas honestas)

A mudança para a nuvem levanta questões razoáveis. Vale a pena respondê-las de frente em vez de varrê-las para debaixo do tapete:

• "E se a internet cair?" Essa é a verdadeira desvantagem da nuvem: você precisa de conexão. Você atenua isso com Internet confiável e, em alguns casos, recursos que continuam a operar off-line e sincronizados posteriormente. Ainda assim, para a maioria das empresas a balança é a favor da nuvem.
• "Meus dados estão seguros com mais alguém?" Bem gerida, a nuvem é muitas vezes mais segura do que um PC no seu escritório: fornecedores sérios investem em segurança, encriptação e backups a um nível que uma pequena empresa não poderia pagar sozinha.
• "E se eu quiser ir embora?" Uma boa plataforma permite exportar seus dados. Antes de contratar, confirme que você pode obter suas informações quando quiser; Isso protege você de ficar preso.

O que é SaaS (e por que o modelo é ideal para você)

A maior parte do software em nuvem é oferecida como SaaS, que significa “software como serviço”. Em vez de comprar uma licença cara de uma só vez e instalá-la, você paga por uma assinatura e usa o programa conforme paga, com atualizações e suporte incluídos. É a diferença entre comprar um carro e utilizar um serviço de transporte: em um você fica encarregado da manutenção, no outro você apenas usa e outra pessoa cuida dele.

Para uma empresa, o modelo SaaS tem vantagens de fluxo: não há investimento inicial gigante, o custo é previsível e se o sistema deixar de te atender, você deixa de pagar sem ter desperdiçado uma fortuna em licenças. Além disso, como o fornecedor só ganha se você ficar, ele tem um incentivo real para continuar melhorando o produto e apoiando você.

Aura vive na nuvem por design

Aura é uma plataforma totalmente baseada em nuvem: você faz login em qualquer navegador ou dispositivo, sem instalar nada, sem servidores próprios e sem um técnico cuidando da infraestrutura. Seus dados ficam armazenados em backup e disponíveis onde você estiver, e toda a sua equipe trabalha com as mesmas informações em tempo real, seja no escritório, em uma agência ou pelo celular.

Isso também significa nenhuma “implantação” no sentido tradicional de esperar meses para que tudo seja instalado e configurado. Você começa a usar o sistema no mesmo dia e as melhorias vêm automaticamente, sem que você precise atualizar nada. Para uma empresa que deseja crescer sem carregar o fardo da manutenção da tecnologia, esse é precisamente o objetivo da nuvem: que a tecnologia funcione para você, e não o contrário.