Chmura dla firm: czym jest i dlaczego odchodzić od systemów desktopowych

Co to znaczy być w chmurze?

Oprogramowanie w chmurze oznacza, że ​​program nie znajduje się na Twoim komputerze, ale na serwerach podłączonych do Internetu, a Ty korzystasz z niego poprzez przeglądarkę lub aplikację. „Chmura” nie jest magicznym miejscem na niebie; Są to profesjonalne centra danych z zabezpieczeniami i kopiami zapasowymi, którymi zarządza ktoś inny, więc Ty nie musisz. Kiedy korzystasz z poczty internetowej, bankowości aplikacji lub arkusza kalkulacyjnego online, korzystasz już z chmury.

Różnica w stosunku do tradycyjnego oprogramowania komputerowego polega na tym, gdzie znajduje się program i dane. W modelu stacjonarnym instalujesz program na konkretnym komputerze, a Twoje dane znajdują się na dysku twardym tego komputera. Jeśli ten komputer ulegnie awarii, zostanie skradziony lub zamoczony, masz poważny problem. W chmurze program i Twoje dane znajdują się na redundantnych serwerach; Twoje urządzenie to po prostu okno, przez które wyglądasz.

Dlaczego firmy odchodzą od komputerów stacjonarnych

Zmiana nie jest modą; reaguje na specyficzne ograniczenia instalowanego oprogramowania, które stają się dotkliwe w miarę rozwoju firmy:

• Dostęp z dowolnego miejsca: w chmurze pracujesz z biura, domu, telefonu komórkowego lub oddziału. Na komputerze jesteś przywiązany do komputera, na którym został zainstalowany.
• Automatyczne kopie zapasowe: chmura sama tworzy kopie zapasowe Twoich danych. Jeśli na komputerze stacjonarnym nikt nie tworzy kopii zapasowej (a prawie nigdy nie robi tego na czas), uszkodzony dysk powoduje wymazanie lat informacji.
• Bezbolesne aktualizacje: W chmurze oprogramowanie aktualizuje się samo i każdy korzysta z najnowszej wersji. Na komputerze stacjonarnym każdą maszynę należy aktualizować ręcznie, a różne wersje współistnieją.
• Prawdziwa współpraca: kilka osób pracuje jednocześnie nad tymi samymi informacjami. Na komputerach stacjonarnych wysyłasz sobie pliki e-mailem i kłócisz się, która wersja jest dobra.
• Bez własnej infrastruktury: nie musisz kupować i utrzymywać serwerów, ani instalatorem, aby się nimi opiekował.

Uzasadnione pytania dotyczące chmury (i szczere odpowiedzi)

Przejście do chmury rodzi uzasadnione pytania. Warto odpowiedzieć na nie wprost, zamiast zamiatać je pod dywan:

• „A co, jeśli internet przestanie działać?” To jest prawdziwa wada chmury: potrzebujesz połączenia. Można to złagodzić dzięki niezawodnemu internetowi i, w niektórych przypadkach, funkcjom, które nadal działają w trybie offline i synchronizują się później. Mimo to dla większości firm bilans jest na korzyść chmury.
• „Czy moje dane są bezpieczne u kogokolwiek innego?” Dobrze zarządzana chmura jest często bezpieczniejsza niż komputer w biurze: poważni dostawcy inwestują w bezpieczeństwo, szyfrowanie i kopie zapasowe na poziomie, na który mała firma nie byłaby w stanie sama sobie pozwolić.
• – A co jeśli będę chciał wyjechać? Dobra platforma umożliwia eksport danych. Przed zawarciem umowy potwierdź, że możesz uzyskać swoje dane, kiedy tylko chcesz; To chroni cię przed wpadnięciem w pułapkę.

Czym jest SaaS (i dlaczego model jest dla Ciebie odpowiedni)

Większość oprogramowania w chmurze jest oferowana w formie SaaS, co oznacza „oprogramowanie jako usługa”. Zamiast kupować od razu kosztowną licencję i ją instalować, płacisz za subskrypcję i korzystasz z programu tak, jak płacisz, łącznie z aktualizacjami i wsparciem. Na tym polega różnica między zakupem samochodu a skorzystaniem z usługi transportowej: w jednym przypadku jesteś zobowiązany do jego utrzymania, w drugim po prostu go używasz, a ktoś inny się nim zajmuje.

Dla firmy model SaaS ma zalety związane z płynnością: nie wymaga gigantycznej inwestycji początkowej, koszt jest przewidywalny, a jeśli system przestanie Ci służyć, przestaniesz płacić, nie marnując fortuny na licencje. Co więcej, ponieważ dostawca wygrywa tylko wtedy, gdy zostaniesz, ma on prawdziwą motywację do dalszego ulepszania produktu i wspierania Cię.

Aura z założenia żyje w chmurze

Aura to platforma całkowicie oparta na chmurze: logujesz się z dowolnej przeglądarki lub urządzenia, bez konieczności instalowania czegokolwiek, bez własnych serwerów i bez technika dbającego o infrastrukturę. Twoje dane mają kopię zapasową i są dostępne gdziekolwiek jesteś, a cały Twój zespół pracuje na tych samych informacjach w czasie rzeczywistym, czy to w biurze, w oddziale, czy z poziomu telefonu komórkowego.

Oznacza to również brak „wdrożenia” w tradycyjnym sensie wielomiesięcznego oczekiwania na zainstalowanie i skonfigurowanie wszystkiego. Zaczynasz korzystać z systemu tego samego dnia, a ulepszenia pojawiają się automatycznie, bez konieczności aktualizacji czegokolwiek. Dla firmy, która chce się rozwijać bez dźwigania ciężaru utrzymywania technologii, właśnie o to chodzi w chmurze: to technologia pracuje dla Ciebie, a nie na odwrót.