Skyen for bedrifter: hva det er og hvorfor forlate stasjonære systemer

Hva vil det si å være i skyen?

Skyprogramvare betyr at programmet ikke lever på datamaskinen din, men på servere koblet til Internett, og du bruker det gjennom en nettleser eller en app. «Skyen» er ikke et magisk sted på himmelen; De er profesjonelle datasentre, med sikkerhet og sikkerhetskopier, som noen andre driver slik at du ikke trenger det. Når du bruker nettpost, appbank eller et nettbasert regneark, bruker du allerede skyen.

Forskjellen med tradisjonell stasjonær programvare er hvor programmet og dataene dine bor. I skrivebordsmodellen installerer du programmet på en bestemt maskin og dataene dine ligger på den maskinens harddisk. Hvis datamaskinen går i stykker, blir stjålet eller blir våt, har du et alvorlig problem. I skyen lever programmet og dataene dine på redundante servere; Enheten din er bare vinduet du ser ut av.

Hvorfor bedrifter forlater skrivebordet

Endring er ikke mote; reagerer på spesifikke begrensninger av den installerte programvaren som blir smertefulle etter hvert som en virksomhet vokser:

• Tilgang fra hvor som helst: I skyen jobber du fra kontoret, hjemmet ditt, mobiltelefonen eller en filial. På skrivebordet er du knyttet til maskinen der den ble installert.
• Automatiske sikkerhetskopier: skyen sikkerhetskopierer dataene dine alene. På skrivebordet, hvis ingen tar sikkerhetskopien (og de gjør det nesten aldri i tide), sletter en skadet disk årevis med informasjon.
• Smertefrie oppdateringer: I skyen oppdaterer programvaren seg selv og alle bruker den nyeste versjonen. På skrivebordet må hver maskin oppdateres for hånd og forskjellige versjoner eksisterer side om side.
• Virkelig samarbeid: flere personer jobber med samme informasjon samtidig. På skrivebordet ender dere opp med å sende filer til hverandre på e-post og slåss om «hvilken versjon som er bra».
• Uten din egen infrastruktur: du trenger ikke kjøpe og vedlikeholde servere, eller en anleggstekniker for å ta vare på dem.

De legitime spørsmålene om skyen (og de ærlige svarene)

Å flytte til skyen reiser rimelige spørsmål. Det er verdt å svare dem direkte i stedet for å feie dem under teppet:

• "Hva om internett går ned?" Det er den virkelige ulempen med skyen: du trenger tilkobling. Du reduserer dette med pålitelig internett og, i noen tilfeller, funksjoner som fortsetter å fungere offline og synkroniseres etterpå. Likevel, for de fleste virksomheter er balansen i favør av skyen.
• "Er dataene mine trygge for noen andre?" Forvaltet godt er skyen ofte sikrere enn en PC på kontoret ditt: seriøse leverandører investerer i sikkerhet, kryptering og sikkerhetskopiering på et nivå som en liten bedrift ikke hadde råd til alene.
• "Hva om jeg vil dra?" En god plattform lar deg eksportere dataene dine. Før du inngår kontrakt, bekreft at du kan få informasjonen din når du vil; Det beskytter deg mot å bli fanget.

Hva er SaaS (og hvorfor modellen er riktig for deg)

Mest skyprogramvare tilbys som SaaS, som står for "software as a service". I stedet for å kjøpe en dyr lisens på en gang og installere den, betaler du for et abonnement og bruker programmet mens du betaler, med oppdateringer og støtte inkludert. Det er forskjellen mellom å kjøpe en bil og bruke en transporttjeneste: i den ene er du belastet med vedlikeholdet, i den andre bruker du den bare og noen andre tar seg av det.

For en bedrift har SaaS-modellen flytfordeler: det er ingen gigantisk startinvestering, kostnadene er forutsigbare, og hvis systemet slutter å betjene deg, slutter du å betale uten å ha kastet bort en formue på lisenser. Videre, siden leverandøren bare vinner hvis du blir, har de et reelt insentiv til å fortsette å forbedre produktet og støtte deg.

Aura lever i skyen av design

Aura er en fullstendig skybasert plattform: du logger på fra hvilken som helst nettleser eller enhet, uten å installere noe, uten dine egne servere og uten at en tekniker tar seg av infrastrukturen. Dataene dine er sikkerhetskopiert og tilgjengelig uansett hvor du er, og hele teamet ditt jobber med den samme informasjonen i sanntid, enten det er på kontoret, i en filial eller fra mobiltelefonen din.

Det betyr heller ingen "distribusjon" i den tradisjonelle betydningen av å vente måneder på at alt skal installeres og konfigureres. Du begynner å bruke systemet samme dag, og forbedringene kommer automatisk uten at du trenger å oppdatere noe. For en virksomhet som ønsker å vokse uten å bære byrden med å vedlikeholde teknologi, er det nettopp poenget med skyen: den teknologien fungerer for deg, ikke omvendt.