Bagaimana untuk memilih ERP untuk PKS anda (panduan praktikal)

Pertama: fahami masalah yang ingin anda selesaikan

Sebelum anda melihat tunjuk cara dan meminta sebut harga, hentikan dan jawab soalan jujur: apakah yang merugikan anda hari ini? ERP tidak dibeli kerana ia kelihatan moden, ia dibeli untuk menutup lubang tertentu. Jika anda tidak tahu apa lubang itu, mana-mana jurujual akan meyakinkan anda bahawa produk mereka adalah penyelesaiannya.

Lakukan latihan ini dengan pasukan anda sebelum bercakap dengan sesiapa:

• Tuliskan 3 proses yang mengambil masa paling banyak setiap minggu (penginvoisan, pengimbangan inventori, pengumpulan, dll.).
• Kenal pasti di mana maklumat hilang: dalam Excel yang hanya difahami oleh seorang sahaja? di WhatsApp? dalam kepala pemilik?
• Kira, walaupun dengan mata, berapa banyak kos anda untuk setiap kesilapan: jualan tanpa stok, invois kehabisan masa, pelanggan yang tidak kembali.
• Mentakrifkan siapa yang akan menggunakan sistem hari ke hari. ERP yang hanya menggunakan akauntan tidak mengubah operasi anda.

Kriteria yang sangat penting

Semua ERP menjanjikan perkara yang sama pada halaman mereka. Perbezaannya adalah pada butiran yang jarang muncul dalam brosur. Nilai setiap calon berbanding senarai ini dan berikan mereka penilaian yang jujur:

• Modul yang anda perlukan HARI INI, bukan 200 yang anda tidak akan pernah sentuh. Sistem dengan ciri yang lebih sedikit tetapi yang anda gunakan lebih bernilai daripada sistem gergasi yang dikonfigurasikan separuh.
• Pengebilan dan pengecapan CFDI 4.0 asli dengan SAT. Di Mexico ini bukan pilihan; Jika ERP tidak disertakan dengannya, anda akan membayar untuk tampung luaran.
• Keluk pembelajaran. Minta demo dan serahkan kepada seseorang dalam pasukan anda, bukan penjual. Jika anda tidak boleh membuat jualan dalam masa 15 minit, sayang sekali.
• Jumlah harga sebenar: lesen + pengguna tambahan + pelaksanaan + sokongan + AI atau kredit pemesejan. Nombor pada sampul hampir tidak pernah nombor yang anda bayar.
• Sokongan dalam bahasa Sepanyol dan dalam zon waktu anda. Tiket yang dijawab dalam masa 3 hari menghentikan operasi.
• Biarkan ia berkembang bersama anda: supaya anda boleh bermula dengan jualan dan inventori dan kemudian menghidupkan CRM, e-dagang atau senarai gaji tanpa mengubah sistem.

Proses penilaian, langkah demi langkah

Jangan hanya membeli yang pertama yang anda lihat atau yang disyorkan oleh rakan anda kepada anda. Ikuti proses yang teratur dan anda akan membuat keputusan dengan kepala anda, bukan dengan emosi demo yang cantik.

• Langkah 1: Susun senarai pendek 3-5 pilihan yang merangkumi modul utama anda.
• Langkah 2: Minta demo sebenar dengan data ANDA, bukan kedai contoh penjual. Muat naik 10 produk dan jualan sebenar.
• Langkah 3: Uji sokongan sebelum menandatangani. Hantar soalan yang sukar dan ukur berapa lama masa yang diambil dan seberapa baik soalan itu menjawab anda.
• Langkah 4: Minta rujukan daripada perniagaan yang serupa dengan perniagaan anda, daripada bidang perniagaan dan saiz yang sama. Bercakap dengan mereka tanpa kehadiran jurujual.
• Langkah 5: Perintis 2-4 minggu dengan bahagian sebenar operasi anda sebelum memindahkan semuanya.
• Langkah 6: Baca kontrak. Lihat pada keabadian, kos mendapatkan data anda jika anda pergi, dan apa yang berlaku jika mereka menaikkan harga.

Kesilapan biasa yang mahal

Kebanyakan projek ERP yang gagal tidak gagal kerana perisian, mereka gagal kerana cara ia dipilih dan dilaksanakan. Ini adalah tersandung yang kita lihat berulang kali:

• Beli untuk ciri yang menarik perhatian dalam demo tetapi anda tidak akan menggunakannya.
• Jangan libatkan pasukan yang akan mengendalikannya. Jika penjaga stor tidak memberikan pendapatnya, dia tidak akan menggunakannya.
• Pandang rendah migrasi data. Mendapatkan inventori dan pelanggan anda dengan betul memerlukan masa; merancangnya.
• Memilih yang paling murah tanpa melihat kos pelaksanaan, atau pemikiran yang paling mahal yang mahal adalah sinonim dengan baik.
• Tidak menentukan orang dalaman yang bertanggungjawab untuk projek itu. Tanpa pemilik, pelaksanaan terbantut.

Bagaimana Aura menyelesaikannya

Aura dilahirkan hanya untuk PKS yang bosan membeli lima sistem yang tidak bercakap antara satu sama lain. Di satu tempat anda mempunyai jualan, inventori, CRM, pengebilan CFDI 4.0, e-dagang, tempat jualan dan lebih daripada 120 modul yang anda boleh hidupkan hanya apabila anda memerlukannya.

Logiknya mudah: anda bermula dengan perkara yang menyakitkan anda hari ini (contohnya, mengatur inventori dan invois anda dengan baik) dan anda mengaktifkan modul semasa anda berkembang, tanpa menukar platform atau melatih semula pekerja anda dari awal. Pelan Aura One ialah pelan tunggal dan telus, dengan percubaan selama 14 hari supaya anda boleh mencubanya dengan data sebenar anda sebelum membuat keputusan.

Dan memandangkan segala-galanya hidup dalam sistem yang sama, maklumat mengalir bersendirian: inventori diskaun jualan, mencetuskan invois dan mengemas kini laporan kewangan tanpa sesiapa menyalin dan menampal apa-apa. Itulah yang benar-benar mengubah operasi anda, bukan bilangan butang.