SME를 위한 ERP 선택 방법(실용 가이드)

첫째: 해결하려는 문제가 무엇인지 이해합니다.

데모를 보고 견적을 요청하기 전에 잠시 멈추고 솔직한 질문에 대답해 보십시오. 현재 귀하에게 비용이 드는 것은 무엇입니까? ERP는 현대적으로 들리기 때문에 구입하는 것이 아니라 특정 구멍을 덮기 위해 구입합니다. 구멍이 무엇인지 모른다면 판매원은 자신의 제품이 해결책이라고 확신할 것입니다.

다른 사람과 대화하기 전에 팀과 함께 다음 연습을 수행하십시오.

• 매주 가장 많은 시간을 차지하는 3가지 프로세스(송장 발행, 재고 균형 조정, 수집 등)를 적어보세요.
• 정보가 손실된 위치를 식별하십시오. 한 사람만 이해하는 Excel에서요? WhatsApp에? 주인 머리 속에?
• 재고가 없는 판매, 시간이 지난 송장, 돌아오지 않은 고객 등 실수할 때마다 비용이 얼마나 드는지 눈으로 계산해 보세요.
• 매일 시스템을 사용할 사람을 정의합니다. 회계사만을 활용하는 ERP는 운영에 변화를 주지 않습니다.

정말 중요한 기준

모든 ERP는 해당 페이지에서 동일한 내용을 약속합니다. 차이점은 브로셔에 거의 나타나지 않는 세부 사항에 있습니다. 이 목록을 기준으로 각 후보자를 평가하고 솔직하게 평가해 주세요.

• 절대 건드릴 수 없는 200개가 아닌 지금 당장 필요한 모듈입니다. 기능은 적지만 실제로 사용하는 시스템은 절반만 구성된 거대 시스템보다 더 가치가 있습니다.
• SAT를 사용한 기본 CFDI 4.0 청구 및 스탬프. 멕시코에서는 이는 선택 사항이 아닙니다. ERP가 함께 제공되지 않으면 외부 패치 비용을 지불해야 합니다.
• 학습 곡선. 데모를 요청하고 판매자가 아닌 팀 구성원의 손에 맡기십시오. 15분 안에 판매를 생성할 수 없다면 안타까운 일입니다.
• 실제 총 가격: 라이선스 + 추가 사용자 + 구현 + 지원 + AI 또는 메시징 크레딧. 표지에 적힌 번호는 귀하가 지불하는 번호가 거의 아닙니다.
• 스페인어 및 해당 시간대로 지원됩니다. 3일 안에 응답된 티켓은 운영을 중단합니다.
• 함께 성장하세요. 판매와 재고로 시작한 다음 시스템을 변경하지 않고도 CRM, 전자상거래 또는 급여를 활성화할 수 있습니다.

평가 프로세스, 단계별

처음 본 제품이나 친구가 추천한 제품만 구매하지 마세요. 질서정연한 과정을 따르면 예쁜 데모의 감정이 아니라 머리로 결정하게 될 것입니다.

• 1단계: 핵심 모듈을 다루는 3~5개의 옵션으로 구성된 짧은 목록을 작성합니다.
• 2단계: 판매자의 예시 매장이 아닌 귀하의 데이터로 실제 데모를 요청하세요. 10개의 제품을 업로드하고 실제 판매를 진행하세요.
• 3단계: 서명하기 전에 지원을 테스트합니다. 어려운 질문을 보내고 시간이 얼마나 걸리는지, 얼마나 잘 대답하는지 측정해 보세요.
• 4단계: 귀하와 유사하고 동일한 업종과 규모의 업체로부터 추천을 요청하세요. 영업사원이 참석하지 않은 상태에서 그들과 대화하십시오.
• 5단계: 모든 것을 마이그레이션하기 전에 실제 작업을 2~4주 동안 시험해 보세요.
• 6단계: 계약서를 읽어보세요. 영속성, 떠날 경우 데이터를 가져오는 데 드는 비용, 가격이 인상되면 어떻게 되는지 살펴보세요.

비용이 많이 드는 일반적인 실수

실패하는 대부분의 ERP 프로젝트는 소프트웨어 때문에 실패하는 것이 아니라 소프트웨어를 선택하고 구현한 방식 때문에 실패합니다. 우리가 계속해서 보게 되는 실수는 다음과 같습니다.

• 데모에서는 인상적이지만 절대 사용하지 않을 기능을 구매하세요.
• 이를 운영할 팀을 참여시키지 마십시오. 가게 주인이 자신의 의견을 제시하지 않으면 사용하지 않을 것입니다.
• 데이터 마이그레이션을 과소평가합니다. 재고와 고객을 올바르게 확보하려면 시간이 걸립니다. 그것을 계획하십시오.
• 구현 비용을 고려하지 않고 가장 저렴한 것을 선택하거나, 비싸다는 것은 좋은 것과 동의어라고 생각하는 가장 비싼 것을 선택합니다.
• 프로젝트를 담당하는 내부 사람을 정의하지 않습니다. 소유자가 없으면 구현이 정체됩니다.

Aura가 이를 해결하는 방법

Aura는 서로 대화하지 않는 5가지 시스템을 구입하는 데 지친 중소기업을 위해 탄생했습니다. 한 곳에 판매, 재고, CRM, CFDI 4.0 청구, 전자상거래, POS(Point of Sale) 및 필요할 때만 켤 수 있는 120개 이상의 모듈이 있습니다.

논리는 간단합니다. 플랫폼을 변경하거나 직원을 처음부터 다시 교육하지 않고도 현재 문제가 되는 것(예: 재고 정리 및 송장 발행)부터 시작하여 성장함에 따라 모듈을 활성화합니다. Aura One 플랜은 14일 평가판이 포함된 단일하고 투명한 플랜이므로 결정하기 전에 실제 데이터로 사용해 볼 수 있습니다.

그리고 모든 것이 동일한 시스템에 있기 때문에 정보는 단독으로 흐릅니다. 판매로 인해 재고가 할인되고 송장이 발행되며 누구도 복사하여 붙여넣지 않고도 재무 보고서가 업데이트됩니다. 이것이 실제로 작업을 변경하는 것이지 버튼 수가 아닙니다.