디지털화의 실제 의미
디지타이징은 예쁜 페이지도 없고 활발한 인스타그램도 없습니다. 이는 귀하의 비즈니스 정보가 종이, 사람의 머릿속 또는 헐렁한 Excel 파일에 머무르지 않고 모든 것이 연결되어 몇 초 만에 참조할 수 있는 시스템으로 이동한다는 것을 의미합니다.
리트머스 테스트는 간단합니다. "모든 일이 어떻게 진행되고 있는지 아는" 사람이 내일 없어도 귀하의 사업은 계속 작동할까요? 대답이 '아니오'라면 아직 디지털화되지 않은 것이며 누군가의 기억에 의존하고 있는 것입니다. 목표는 지식이 사람이 아닌 시스템에 존재하는 것입니다.
1단계: 현재 프로세스 매핑
이해하지 못하는 것을 디지털화할 수는 없습니다. 무엇이든 구매하기 전에 현재 귀하의 비즈니스가 어떻게 운영되고 있는지 우여곡절을 통해 있는 그대로 그려보세요. 이 지도는 모든 것의 기초입니다.
- 고객이 도착하는 순간부터 픽업 및 배송까지 전체 판매 여정을 작성하세요.
- 누군가가 한 위치에서 다른 위치로 정보를 복사하는 각 단계(WhatsApp에서 Excel로, Excel에서 송장으로)를 빨간색으로 표시하세요.
- 승인을 기다리거나 데이터를 검색하는 데 시간이 낭비되는 부분은 노란색으로 표시합니다.
- 한 사람에게 의존하는 프로세스를 식별합니다. 그것이 당신의 약점입니다.
2단계: 가장 아픈 것부터 시작하세요.
고전적인 실수는 모든 것을 한 번에 디지털화하려는 것입니다. 아무도 사용하지 않는 혼돈과 절반만 구성된 시스템으로 끝나게 됩니다. 효과적인 전략은 가장 많은 비용이나 시간이 소요되는 프로세스부터 시작하여 한 번에 프로세스를 시작하는 것입니다.
대부분의 기업에 적합한 주문:
- 재고 및 카탈로그: 보유하고 있는 것이 무엇인지, 얼마나 많은지, 어디에 있는지 알 수 있습니다. 이것이 없으면 다른 모든 것이 절름발이가 됩니다.
- 판매 및 판매 시점: 각 판매를 노트북이 아닌 시스템에 기록합니다.
- CFDI 청구: 스탬핑을 자동화하여 SAT로 인한 시간 낭비(및 벌금)를 방지합니다.
- 고객(CRM): 연락처 손실을 방지하고 각 기회에 대한 후속 조치를 취하세요.
- 추심 및 재정: 빚진 금액, 빚진 금액, 월별 진행 상황을 한눈에 확인하세요.
3단계: 서로 대화하는 도구 선택
디지털화의 가장 큰 실수는 다음과 같습니다. 모든 것을 위해 앱을 구입하는 것입니다. 하나는 재고용, 하나는 청구용, 하나는 CRM용, 하나는 온라인 상점용입니다. 결국 연결되지 않은 6개의 시스템이 있고 팀은 시스템 간에 데이터를 복사하는 데 하루를 보냅니다. 그것은 디지털화하는 것이 아니라 수작업을 늘리는 것입니다.
황금률: 정보를 공유하는 도구의 우선순위를 정하세요. 누구도 손가락 하나 까딱하지 않고도 판매를 통해 재고를 할인하고 송장을 생성하고 재무 보고서를 업데이트할 때 귀하는 진정한 디지털화를 이룬 것입니다.
4단계: 학습 및 측정
세계 최고의 기술이라도 팀이 사용하지 않으면 쓸모가 없습니다. 채택은 프로젝트의 절반입니다. 사람들이 "방법"뿐만 아니라 "이유"를 이해할 수 있도록 시간을 투자하십시오.
- 일반적인 매뉴얼이 아닌 실제 비즈니스 사례를 통해 교육하세요.
- 내부 담당자를 지정하여 궁금증 해소 및 채택촉진을 해보세요.
- 청구서 작성 시간, 재고 오류, 정시에 기록된 판매 등 2~3가지 지표를 정의하여 작동 여부를 확인하세요.
- 시간을 주세요. 처음 몇 주는 어렵습니다. 한 달이 지나면 변화가 눈에 띄게 나타납니다.
Aura가 이를 간단하게 만드는 방법
Aura는 느슨한 도구의 근본적인 문제를 해결합니다. 6개의 시스템을 구입하는 대신 동일한 데이터베이스에 공존하는 120개 이상의 모듈이 있는 시스템 하나만 있으면 됩니다. 오늘 재고, 다음 주 판매, 준비가 되면 송장 발행 등이 모두 첫날부터 연결됩니다.
즉, 아무것도 통합하거나 커넥터 비용을 지불할 필요가 없습니다. 판매 시점에 등록한 판매는 재고를 할인하고 CFDI 송장을 발행하며 재무 보고서에 즉시 표시됩니다. 서로 소통할 수 없도록 만들어졌던 시스템을 묶어야 하는 고통스러운 부분이 없는 디지털화입니다.
그리고 클라우드에 있기 때문에 귀하의 정보는 컴퓨터나 다른 사람의 머리 속에 더 이상 존재하지 않습니다. 자동 백업을 통해 어디에서나 액세스할 수 있는 시스템에 존재합니다. 당신은 시험으로 시작하여 자신의 속도에 맞춰 발전합니다.
도구를 붙이지 마세요. Aura와 함께 전체 비즈니스를 운영하세요.
ERP, CRM, POS(Point of Sale), 청구, WhatsApp 등이 귀하에게 적합한 AI를 갖춘 단일 시스템에 포함되어 있습니다. 14일 동안 $14로 체험해 보세요.
평가판 시작 →자주 묻는 질문
내 비즈니스를 디지털화하려면 어디서부터 시작해야 합니까?
오늘날 가장 많은 비용이나 시간이 소요되는 프로세스의 경우 거의 항상 재고 또는 판매입니다. 한꺼번에 디지털화하지 않고 한 번에 하나씩 디지털화합니다. 해당 프로세스가 시스템에서 제대로 실행되면 다음 프로세스를 시작합니다.
디지털화하는 데 비용이 많이 드나요?
그럴 필요는 없습니다. 많은 비용은 느슨한 도구를 많이 구입하는 데서 발생합니다. Aura와 같은 통합 플랫폼을 사용하면 단일 요금제에 대한 비용을 지불하고 필요할 때 모듈을 활성화할 수 있으므로 비용이 한꺼번에 증가하는 것이 아니라 비즈니스에 따라 증가합니다.
결과를 보는 데 얼마나 걸리나요?
첫 번째 이점(재고 부족으로 인한 판매 손실 방지, 더 빠른 송장)은 몇 주 안에 눈에 띄게 나타납니다. 특히 팀 채택으로 인해 운영의 중대한 변화는 몇 달이 걸립니다.
비즈니스를 디지털화하려면 기술에 대해 알아야 합니까?
아니요. 최신 플랫폼은 프로그래머가 아닌 비즈니스 소유자를 위해 만들어졌습니다. WhatsApp 및 Excel 사용법을 알고 있다면 Aura와 같은 시스템을 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 기술적인 부분이 아니라 프로세스의 순서입니다.