総給与は従業員が受け取る金額ではありません
内面化する必要がある最初の概念は、総給与と純給与の違いです。重要なのは、あなたが従業員に同意することです。正味金額は、法定源泉徴収を差し引いた後に実際にアカウントに入金される金額です。中央には、ワーカーに対応する ISR と InterScan MSS の寄与があります。
そして、多くの経営者を驚かせる 2 番目の数字、それは雇用主の総コストです。給与に加えて、雇用主として、IMSS、Infonavit、SAR への拠出金の一部と法定手当を支払います。従業員のコストが給与よりも高いと言われるのはこのためです。実際のコストは、給与レベルと提供する福利厚生に応じて、通常、総額の 20% から 35% 上になります。
これら 3 つの数値 (総コスト、純コスト、雇用主コスト) を理解することで、適切な予算を立て、手数料を支払うときに驚くことを避けることができます。
InterScan MSS: それは何か、そして誰が何を支払うのか
メキシコ社会保障研究所は、従業員に医療、障害、デイケア、年金の基礎を提供します。従業員の InterScan MSS への登録は任意ではありません。登録は初日から法的義務であり、登録を怠ると企業は多額の罰金や訴訟にさらされることになります。
InterScan MSS 拠出金は、給与と特定の手当を含む基本拠出給与 (SBC) に基づいて計算されます。このコストは分配されます。労働者の給与から一部を留保し、別の部分 (最大額) を雇用主であるあなたが支払います。これらの料金を毎月および 2 か月ごとに InterScan MSS および Infonavit に支払う必要があります。
給与 ISR: 従業員に対して行う源泉徴収
給与にかかる ISR (所得税) は源泉徴収によって機能します。雇用主であるあなたは、表に従って従業員が支払わなければならない ISR を計算し、給与から差し引いて、従業員に代わって SAT に提出します。従業員はこの手順を実行しません。あなたは義務的な仲介者です。
計算には SAT テーブルとレートが使用されます。これらは累進的であり、より多くの収入を得た人がより高い割合を保持します。特定の給与範囲では雇用補助金もあり、低所得労働者の定着率が低下します。複数の従業員に対してこの計算を 2 週間ごとに手作業で行うと、ほとんどのエラーが発生します。
- 期間 (毎週、隔週、または毎月) の現在の SAT テーブルに従って ISR を保留します。
- 雇用補助金が適用される場合は、それを適用します。
- あなたは、定められた期限内に源泉徴収された金額を SAT に支払います。
- 年末には、差異を調整するために年次計算を行います。
CFDI 給与領収書: 各支払い時に必須
従業員に給与を支払うたびに、スタンプを押した給与領収書 (給与補足を含む CFDI) を発行する必要があります。これは非公式の文書ではありません。認識 (給与、ボーナス、残業)、控除 (ISR、IMSS、ローン)、および純支払額を詳細に記載した納税証明書です。
この領収書は、給与から経費を差し引くためのサポートとなるものであり、SAT やクレジットなどの手続きにおける労働者の証明となります。間違って発行した場合、または発行しなかった場合、控除の対象となり、制裁を受ける可能性があります。給与 CFDI が計算に入力されるため、計算のエラーは領収書に繰り越されます。
Aura で給与計算を自動化する
給与計算は、変更されるルール (ISR テーブル、SBC、補助金) と各領収書にスタンプを押す義務が組み合わされているため、おそらく手計算をやめるのが最善のプロセスです。誤差は従業員ごと、期間ごとに乗算されます。
Aura の給与モジュールは、現在のテーブル、基本拠出給与の InterScan MSS 割当、および法的手当に従って ISR を自動的に計算し、各期間の各従業員の CFDI 領収書を生成してスタンプします。期間中の給与とインシデント (欠勤、残業、ボーナス) を定義すると、残りの処理はシステムが計算、領収書、会計記録をすべて 1 か所で実行します。
給与計算は会計と同じプラットフォーム内に存在するため、給与経費は自動的に記録および分類され、キャッシュ フローでは雇用主コスト全体がすでに考慮されています。給与支払いは 2 週間ごとの危険な作業ではなくなり、数分で完了する信頼性の高いプロセスになります。
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初日から従業員を InterScan MSS に登録する必要がありますか?
はい。法律では、労働者は雇用関係が始まった瞬間から IMSS に登録することが義務付けられています。これを怠ると、企業は罰金、追加料金を伴う料金の遡及支払い、および従業員が事故に遭った場合の法的リスクにさらされることになります。それはオプションではなく、交渉の余地もありません。
従業員の給与以外に実際にかかる費用はいくらですか?
原則として、給与レベルと福利厚生に応じて、総給与に 20% から 35% が加算されます。この割合は、IMSS、Infonavit、SAR の料金、およびボーナス、休暇、休暇ボーナスなどの法的手当の一部をカバーします。採用前に予算を立てておくことをお勧めします。
給与領収書にスタンプを押さなかった場合はどうなりますか?
その給与から経費を差し引くことはできず、SAT の制裁にさらされることになります。 CFDI 給与の領収書は支払いのたびに必須です。それはあなたと労働者の両方にとっての税金の領収書です。自動鳴動システムにより、鳴らし忘れの心配がありません。
給与 ISR は従業員によって支払われますか? それとも私が支払いますか?
ISR は従業員のものですが、従業員には給与から ISR を差し引いて、従業員に代わって SAT に報告する義務があります。あなたは仲介者として機能します。あなたが源泉徴収をしなかったり、源泉徴収された金額を支払わなかった場合、その責任と罰則は雇用主であるあなたに課されます。