会社の会計を狂わせずに維持する方法

会計は税金と同じではありません

多くの経営者は「簿記」と「税金の支払い」を混同しています。これらは関連していますが、同じではありません。会計は、売上、購入、経費、ローン、給与など、ビジネスに出入りするすべてのものを秩序正しく記録するものです。税金はその登録の結果にすぎません。

適切な会計処理を行うと、すべての情報がすでに整理されているため、税金はほぼ自動的に計算されます。それを持っていない場合、各申告は郵便、WhatsApp、引き出しの中の請求書を探すギリギリの競争になります。両方のシナリオの違いは会計の才能ではなく、すべてを時間通りに記録する習慣です。

次のように考えてください。会計は第一にあなたのため（あなたのビジネスがどのように行われているかを知るため）であり、次にSATのためにあります。これを納税義務としてのみ見ていると、より適切な意思決定ができ​​るという最大のメリットを見逃してしまいます。

まず、税制を特定します

メキシコでは、申告額と申告方法は政権によって異なります。自分がどの部門に属しているのかを知らなければ、会計を適切に行うことはできません。中小企業や起業家にとって最も一般的なのは次のとおりです。

• RESICO (簡易信託制度): 収入に対する低い ISR 率。一定の限度額までの収入を持つ個人および中小企業向けに設計されています。そのシンプルさから非常に人気があります。
• ビジネスおよび専門活動: 経費を控除する個人向け。控除に関してはより柔軟ですが、より多くの義務が伴います。
• 一般法制度 (法人): 会社として設立された企業向け。電子会計とその他の要件を完了します。
• RIF (消滅中ですが、一部はまだ移行中): 少額納税者向けの法人税制度。

YES or YES 保管しておくべき書類

SAT は CFDI (電子請求書) と連携します。会計はこれらの領収書に基づいて構築されているため、領収書を紛失すると税務上のサポートを失うことになります。順序正しくバックアップされた方法で保存します。

• 収益 CFDI: クライアントに発行するすべての請求書 (PDF だけでなく XML)。
• CFDI 経費: 購入した商品に対してサプライヤーから発行される各請求書。これがなければ推論できません。
• 給与 CFDI: 従業員のスタンプが押された領収書。
• 銀行口座明細: お金の動きをサポートします。
• 支払補足 (REP): 徴収または分割払い、または請求日以降に支払う場合。

基本的な方法: 記録、分類、レビュー

会計は、最も単純なバージョンでは、絶えず繰り返される 3 つのステップのサイクルです。ダブルプレイをマスターする必要はなく、次の順序で開始できます。

• 数か月後ではなく、すべての動きをその瞬間に記録します。売上、経費、支払い: 即日システムに入力します。
• それぞれの動きを、売上、商品原価、収入、給与、広告、サービスなどのカテゴリに分類します。カテゴリは、お金がどこに使われるかを示します。
• 損益計算書（勝ちか負けか）、貸借対照表（何を持っているか、何を借りているか）、キャッシュフロー（実際にどれだけ入ってきてどれだけ出て行ったか）のレポートを定期的に確認してください。

すべてを 1 か所に集中させるとすべてが変わる理由

中小企業で最もよくある間違いは、売上は片面、請求書は郵送、経費はノート、銀行はアプリなど、情報が分散していることです。自分がいくら稼いだかを申告したり調べたりするとき、すべてをまとめるのは拷問です。

ここで、管理プラットフォームがあなたを救います。 Aura では、会計は孤立して存在するのではなく、ビジネスですでに起こっていることを反映します。記録するすべての売上はそのエントリを生成し、発行するすべての CFDI 請求書はリンクされ、取得したすべての経費は分類され、銀行調整モジュールが自動的に銀行の残高を調整します。月末が来ると、会計を最初から構築するのではなく、すでに構築されています。

つまり、窓口での「月末締め」を待つことなく、リアルタイムで損益計算書を確認できるということです。そして、会計士が来たら、すべてを把握するのではなく、レビューして検証するだけです。キャプチャにかかる時間が短縮され、エラーが減り、ストレスが軽減されます。会計はクローゼットの中の怪物であることをやめ、相談して決定するボードになります。