最初に: どのような問題を解決したいのかを理解する
デモを見て見積もりを依頼する前に、立ち止まって正直な質問に答えてください。「今日、何がコストになっていますか?」 ERP はモダンに聞こえるから買うのではなく、特定の穴を埋めるために買うのです。何が問題なのか分からない場合、営業担当者は自社の製品が解決策であると説得するでしょう。
誰かに話す前に、チームでこの演習を行ってください。
- 毎週最も時間がかかる 3 つのプロセス (請求、在庫の調整、回収など) を書き留めます。
- 情報が失われている場所を特定します。1 人だけが理解できる Excel 内でしょうか? WhatsAppで？オーナーの頭の中では？
- 在庫のない販売、期限切れの請求書、戻ってこない顧客など、それぞれのミスがどれだけの損害をもたらすかを目視でも計算します。
- 誰がシステムを日常的に使用するかを定義します。会計士を使用するだけの ERP では業務は変わりません。
本当に重要な基準
すべての ERP はページで同じことを約束します。違いは、パンフレットにはほとんど掲載されない詳細にあります。このリストに照らして各候補者を評価し、正直な評価を与えます。
- 決して触れない 200 個のモジュールではなく、今日必要なモジュールです。機能が少なくても実際に使用するシステムは、構成が半分しかない巨大なシステムよりも価値があります。
- ネイティブ CFDI 4.0 の請求と SAT によるスタンプ。メキシコではこれは任意ではありません。 ERP が付属していない場合は、外部パッチの料金を支払うことになります。
- 学習曲線。デモを依頼し、販売者ではなくチームの誰かにデモを任せてください。 15 分以内に売上を生み出すことができなかったら、残念です。
- 実際の合計価格: ライセンス + 追加ユーザー + 実装 + サポート + AI またはメッセージング クレジット。表紙に記載されている番号が、あなたが支払う番号であることはほとんどありません。
- スペイン語とあなたのタイムゾーンでサポートします。チケットが 3 日以内に返信されると、操作が停止されます。
- 成長に合わせて成長しましょう。システムを変更せずに、販売と在庫から始めて、CRM、e コマース、給与計算をオンにすることができます。
評価プロセスのステップバイステップ
最初に見つけたものや友人に勧められたものだけを購入しないでください。順序立てたプロセスに従えば、美しいデモの感情ではなく、自分の頭で判断することができます。
- ステップ 1: 主要なモジュールをカバーする 3 ～ 5 つのオプションの短いリストを作成します。
- ステップ 2: 販売者のサンプル ストアではなく、お客様のデータを使用して実際のデモをリクエストします。 10 個の商品と実際の販売をアップロードします。
- ステップ 3: 署名する前にサポートをテストします。難しい質問を送信して、どれくらいの時間がかかるか、どれだけうまく答えられるかを測定します。
- ステップ 4: 貴社と同様の、同じ事業内容および規模の企業に紹介を依頼します。販売員の立ち会いなしで話しかけてください。
- ステップ 5: すべてを移行する前に、運用の実際の部分を 2 ～ 4 週間試行します。
- ステップ 6: 契約書を読みます。永続性、退会した場合にデータを取得するコスト、および価格が値上げされた場合はどうなるかを見てください。
高くつくよくある間違い
失敗する ERP プロジェクトのほとんどは、ソフトウェアが原因で失敗するのではなく、その選択と実装方法が原因で失敗します。私たちが何度も目にするつまずきは次のとおりです。
- デモでは印象的だったが、実際には使用しない機能を購入します。
- それを運用するチームを関与させないでください。店主が意見を言わなければ使わない。
- データ移行を過小評価してください。在庫と顧客を適切に管理するには時間がかかります。計画してください。
- 導入コストを考慮せずに最も安いものを選択したり、高いことが良いことと同義であると考えて最も高価なものを選択したりする。
- プロジェクトの内部責任者を定義していない。所有者がいないと実装は停滞します。
Aura がそれを解決する方法
Aura は、相互に通信しない 5 つのシステムを購入することにうんざりしている中小企業のためだけに誕生しました。販売、在庫、CRM、CFDI 4.0 請求、e コマース、販売時点管理、および必要な場合にのみ有効にできる 120 以上のモジュールが 1 か所にあります。
ロジックは単純です。プラットフォームを変更したり、従業員を一から再トレーニングしたりすることなく、現在問題になっていることから始めて (たとえば、在庫の整理や請求書の発行など)、成長に合わせてモジュールをアクティブ化します。 Aura One プランは単一の透明性の高いプランで、14 日間の試用期間があるため、決定する前に実際のデータで試すことができます。
そして、すべてが同じシステム内に存在するため、情報は単独で流れます。販売により在庫が割引され、請求書が発行され、財務レポートが更新されます。誰も何もコピー アンド ペーストする必要はありません。実際に操作が変わるのはボタンの数ではありません。
工具にこだわるのはやめましょう。ビジネス全体を Aura で運営しましょう。
ERP、CRM、販売時点管理、請求書作成、WhatsApp などを、AI を備えた単一システムであなたのために機能します。 $14 で 14 日間お試しください。
トライアルを開始する →よくある質問
メキシコの中小企業にとって ERP の費用はいくらですか?
それはモデルに大きく依存します。月額数百ドルから数万ドルの導入までのオプションがあります。重要なのは、ライセンス、ユーザー、実装、サポートなどの総コストに注目することです。たとえば、Aura One の価格は単一で、契約する前に試していただける 14 日間のトライアルが 14 米ドルで提供されています。
ERPの導入にはどのくらいの時間がかかりますか?
従来の ERP には 3 ～ 12 か月かかる場合があります。 Aura のような最新のクラウド プラットフォームでは、インストールするサーバーや無限の構成がないため、数日で運用できます。モジュールをアクティブ化して開始します。
中小企業でも ERP は必要ですか?
Excel や WhatsApp ではそれ以上の効果が得られない、在庫不足により売上が減少する、請求書発行が面倒だとすでに感じているのであれば、その通りです。 ERP は偉い人だけのものではありません。中小企業にとって、それは通常、秩序をもって成長するか、無秩序に溺れるかの違いです。
間違いを犯した場合、後で ERP を変更できますか?
はい、ただしデータの移行と再トレーニングには時間と費用がかかります。そのため、署名する前に、退職する場合に情報をどのようにエクスポートするかを確認することをお勧めします。成長に合わせて成長するシステムを選択すると、変更が必要になる可能性が低くなります。