ビジネスを段階的にデジタル化する方法

デジタル化とは実際何を意味するのか

デジタル化とは、美しいページやアクティブな Instagram を持つことではありません。それは、ビジネス情報が紙の上、人の頭の中、またはバラバラな Excel の中に存在するのをやめ、すべてが接続され、数秒で参照できるシステムに移行することを意味します。

リトマス試験紙は簡単です。「すべてがどうなっているか知っている」人が明日行方不明になったとしても、あなたのビジネスはまだ機能しますか?答えが「いいえ」の場合、あなたはまだデジタル化されておらず、誰かの記憶に依存していることになります。目標は、知識が人々ではなくシステムに組み込まれることです。

ステップ 1: 現在のプロセスをマッピングする

理解できないものをデジタル化することはできません。何かを購入する前に、紆余曲折を経た現在のビジネスがどのように機能しているかを描いてください。この地図がすべての基礎となります。

• 顧客が到着した瞬間から集荷して配達するまでの、販売の完全な行程を書きます。
• 誰かが情報をある場所から別の場所にコピーする各ステップ (WhatsApp から Excel、Excel から請求書) を赤色でマークします。
• 承認を待ったり、データを検索したりして時間が無駄になっている場所を黄色でマークします。
• 1 人の担当者に依存するプロセスを特定します。それがあなたの弱点です。

ステップ 2: 最も痛いところから始める

典型的な間違いは、すべてを一度にデジタル化したいと思うことです。それは混乱と誰も使用しない中途半端な構成のシステムで終わります。効果的な戦略は、最もお金や時間がかかるプロセスから始めて、一度にプロセスを開始することです。

ほとんどのビジネスで機能する注文:

• 在庫とカタログ: 何が、どれだけ、どこにあるかを把握します。これがなければ、他のすべてが足を引きずってしまいます。
• 売上と販売時点管理: 各売上をノートではなくシステムに記録します。
• CFDI 請求: スタンプを自動化して、SAT での時間 (および罰金) の無駄をなくします。
• 顧客 (CRM): 連絡先の喪失を防ぎ、あらゆる機会をフォローアップします。
• 回収と財務: 借りている金額、借りている金額、月の状況が一目でわかります。

ステップ 3: 相互に通信するツールを選択する

これがデジタル化の最も高価な間違いです。それは、何でもするためにアプリを購入することです。 1 つは在庫用、1 つは請求用、1 つは CRM 用、もう 1 つはオンライン ストア用です。最終的に、接続できないシステムが 6 つあり、チームは 1 つのシステムから別のシステムにデータをコピーするのに 1 日を費やします。それはデジタル化ではなく、手作業を増やすことです。

黄金律: 情報を共有するツールに優先順位を付けます。誰も指を動かすことなく、販売により在庫が割引され、請求書が生成され、財務報告書が更新されると、真のデジタル化が実現します。

ステップ 4: トレーニングと測定

世界最高のテクノロジーも、チームが使用しなければ意味がありません。導入はプロジェクトの半分です。 「方法」だけでなく「なぜ」も理解できるように時間をかけてください。

• 一般的なマニュアルではなく、ビジネスの実際のケースを使ってトレーニングしてください。
• 社内に責任者を任命し、疑問点を解消し導入を推進します。
• 請求書までの時間、在庫エラー、予定どおりに記録された売上など、機能するかどうかを知るために 2 つまたは 3 つの指標を定義します。
• 時間を与えてください。最初の数週間は大変です。 1か月後、変化が顕著になります。

Aura がどのようにシンプルにするか

Aura は、ルーズなツールの根本的な問題を解決します。システムを 6 台購入する代わりに、同じデータベース内に共存する 120 を超えるモジュールを備えたシステムを 1 つだけ使用すれば済みます。今日在庫をオンにし、来週販売し、準備ができたら請求書を発行することを、初日からすべて接続します。

つまり、何も統合したり、コネクタの料金を支払う必要はありません。 POS で登録した販売により在庫が割引され、CFDI 請求書がトリガーされ、即座に財務レポートに表示されます。これは、相互に通信するように作られていないシステムを結びつけるという面倒な部分のないデジタル化です。

また、情報はクラウド上にあるため、コンピュータ上や誰かの頭の中に存在することはなくなり、自動バックアップを備えたどこからでもアクセスできるシステム内に存在します。まずはトライアルから始めて、自分のペースで進めていきます。