Cosa significa essere nel cloud?
Software cloud significa che il programma non vive sul tuo computer, ma su server connessi a Internet e lo usi tramite un browser o un'app. "La nuvola" non è un luogo magico nel cielo; Sono data center professionali, dotati di sicurezza e backup, gestiti da qualcun altro al posto tuo. Quando utilizzi la webmail, l'app banking o un foglio di calcolo online, stai già utilizzando il cloud.
La differenza con il software desktop tradizionale è dove risiedono il programma e i tuoi dati. Nel modello desktop, installi il programma su una macchina specifica e i tuoi dati risiedono sul disco rigido di quella macchina. Se il computer si rompe, viene rubato o si bagna, il problema è serio. Nel cloud, il programma e i tuoi dati risiedono su server ridondanti; Il tuo dispositivo è solo la finestra da cui guardi fuori.
Perché le aziende abbandonano il desktop
Il cambiamento non è una moda; risponde a limitazioni specifiche del software installato che diventano dolorose man mano che un'azienda cresce:
- Accedi da ovunque: in cloud lavori dall'ufficio, da casa, dal cellulare o dalla filiale. Sul desktop sei legato alla macchina su cui è stato installato.
- Backup automatici: il cloud esegue da solo il backup dei tuoi dati. Sul desktop, se nessuno fa il backup (e non lo fa quasi mai in tempo), un disco danneggiato cancella anni di informazioni.
- Aggiornamenti indolori: nel cloud il software si aggiorna da solo e tutti utilizzano la versione più recente. Sul desktop ogni macchina deve essere aggiornata manualmente e coesistono versioni diverse.
- Collaborazione reale: più persone lavorano contemporaneamente sulle stesse informazioni. Sul desktop, finite per inviarvi file via email e litigare su "quale versione sia buona".
- Senza una tua infrastruttura: non hai bisogno di acquistare e manutenere server, né di un tecnico d'impianto che se ne prenda cura.
Le domande legittime sul cloud (e le risposte oneste)
Il passaggio al cloud solleva domande ragionevoli. Vale la pena rispondere a testa alta invece di nasconderli sotto il tappeto:
- "E se Internet non funzionasse?" È il vero svantaggio del cloud: serve connessione. Puoi mitigare questo problema con una connessione Internet affidabile e, in alcuni casi, funzionalità che continuano a funzionare offline e si sincronizzano successivamente. Tuttavia, per la maggior parte delle aziende il bilancio è a favore del cloud.
- "I miei dati sono al sicuro con qualcun altro?" Gestito bene, il cloud è spesso più sicuro di un PC in ufficio: i fornitori seri investono in sicurezza, crittografia e backup a un livello che una piccola impresa non potrebbe permettersi da sola.
- "E se volessi andarmene?" Una buona piattaforma ti consente di esportare i tuoi dati. Prima di contrarre, conferma che puoi ottenere le tue informazioni quando vuoi; Questo ti protegge dal rimanere intrappolato.
Cos'è SaaS (e perché il modello è adatto a te)
La maggior parte del software cloud viene offerto come SaaS, che sta per "software come servizio". Invece di acquistare una licenza costosa tutta in una volta e installarla, paghi un abbonamento e utilizzi il programma mentre paghi, con aggiornamenti e supporto inclusi. È la differenza tra comprare un'auto e usufruire di un servizio di trasporto: in una ti viene addebitata la manutenzione, nell'altra la usi e basta e qualcun altro se ne occupa.
Per un'azienda, il modello SaaS presenta vantaggi in termini di flusso: non è richiesto un investimento iniziale gigantesco, il costo è prevedibile e se il sistema smette di servirti, smetti di pagare senza aver sprecato una fortuna in licenze. Inoltre, poiché il fornitore vince solo se rimani, ha un reale incentivo a continuare a migliorare il prodotto e a supportarti.
Aura vive nel cloud in base alla progettazione
Aura è una piattaforma completamente cloud-based: accedi da qualsiasi browser o dispositivo, senza installare nulla, senza server propri e senza un tecnico che si occupi dell'infrastruttura. I tuoi dati sono salvati e disponibili ovunque tu sia, e tutto il tuo team lavora sulle stesse informazioni in tempo reale, sia in ufficio, in filiale o dal tuo cellulare.
Ciò significa anche nessuna "distribuzione" nel senso tradizionale di aspettare mesi prima che tutto venga installato e configurato. Inizi a utilizzare il sistema lo stesso giorno e i miglioramenti arrivano automaticamente senza che tu debba aggiornare nulla. Per un'azienda che vuole crescere senza farsi carico del peso della manutenzione della tecnologia, questo è proprio lo scopo del cloud: che la tecnologia funzioni per te, non il contrario.
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Cos'è il cloud in termini semplici?
Utilizza programmi e salva dati su server Internet invece che sul tuo computer. Invece di installare software su una macchina, si accede tramite un browser o un'app da qualsiasi dispositivo. I tuoi dati risiedono in data center professionali con sicurezza e backup, non su un disco rigido che può essere danneggiato.
È sicuro avere i miei dati nel cloud?
Se gestito correttamente, è solitamente più sicuro di un PC in ufficio. I fornitori seri investono in crittografia, controllo degli accessi e backup a un livello che una piccola impresa non potrebbe permettersi da sola. La chiave è scegliere una piattaforma affidabile e confermare che puoi esportare i tuoi dati quando vuoi.
Cosa succede se la mia connessione Internet non funziona?
Questo è il vero svantaggio del cloud: per lavorare serve una connessione. È mitigato da una connessione Internet affidabile e, su alcuni sistemi, da funzionalità che funzionano offline e si sincronizzano in seguito. Per la stragrande maggioranza delle aziende, i vantaggi del cloud più che compensano questa limitazione.
Cosa significa SaaS?
Software as a Service: invece di acquistare una licenza costosa e installarla, paghi un abbonamento e utilizzi il programma nel cloud con aggiornamenti e supporto inclusi. Evita l'enorme investimento iniziale, rende il costo prevedibile e ti consente di annullare se smette di funzionare per te.