תיק חיית המחמד: הנכס הקליני שלך
לב המערכת הוא הקובץ של כל מטופל - חיית המחמד, המקושר לבעליה: מין, גזע, משקל היסטורי, אלרגיות, מצבים, ניתוחים, טיפולים והערות מכל ייעוץ. עם היסטוריה מלאה, כל וטרינר בצוות יכול לטפל היטב בחולה שהוא לא מכיר.
הקובץ הדיגיטלי גם טוען את התכשיטים התפעוליים: כרטיס החיסון והתילוע עם תאריכי החיזוק שלו והמחקרים המצורפים (מעבדה, צילומי רנטגן) על הקובץ, לא בתיקייה.
חיסונים ומחזקים: חזרה אוטומטית
העסק הווטרינרי הוא עסק של הישנות לוח שנה: החיסון השנתי, התילוע הרבעוני, האמבטיה החודשית. כל אפליקציה רשומה חייבת לתזמן לבד את התזכורת הבאה שלה - והתזכורת הזו חייבת לצאת דרך WhatsApp לבעלים מבלי שאף אחד ישלח אותה ביד.
"לטובי יש את מגבר הזעם שלו השבוע, אני יכול לתזמן את זה ליום חמישי?" נשלח אוטומטית הוא ההבדל בין לוח חיסונים עדכני (והכנסה חוזרת שממלאת את לוח הזמנים) לבין המתנה שהבעלים יזכור - ספוילר: הוא לא זוכר.
בית מרקחת ומזון: מלאי עם תאריכי תפוגה
- המלאי הווטרינרי מערבב מכירות נגד (מזון, אביזרים) עם אספקה קלינית (חיסונים, תרופות) - המערכת חייבת להסתדר גם עם המון וגם עם תפוגה.
- התראת כמעט תפוגה: יש להשתמש בחיסון שפג תוקפו בעוד 60 יום או להחליף אותו, לא לגלות שפג תוקפו.
- הנחה אוטומטית לשירות: הנוהג שנתן חיסון מוריד את המינון הזה מהמלאי, ממש כמו מכירת שק ללא מרשם.
- מינימום והצעת רכישה: מזון הכוכבים לא צריך להיעדר מהמדף - זה המוצר שהבעלים מביא לדלת מדי חודש (ולא לסופר).
פגישות, אסתטיקה וכל שלושת הדלפקים בקופסה אחת
סדר היום חייב להתקיים יחד עם שלושת העסקים: ייעוץ רפואי, אסתטיקה (עם משך הזמן והמטפח) ופנסיה (עם תאריכי הגעה ועזיבה). תזכורות וואטסאפ מפחיתות אי-הופעה בדיוק כמו בכל מרפאה, והקישור לסדר היום באינסטגרם ובגוגל מפות ממלא חללים ללא שיחות.
בעת האיסוף, הכל מתכנס לחשבון אחד: הייעוץ, החיסון שהוחל, התולעים ושקית האוכל יוצאים על כרטיס אחד, עם חשבונית CFDI אם הבעלים מבקש זאת. ב-Aura, תיק, סדר יום, תזכורות, מלאי עם תאריכי תפוגה, נקודת מכירה וחיוב פועלים יחד - הרפואה הוטרינרית המלאה במערכת אחת, עם ניסיון של 14 יום ב-$14 דולר.
תפסיק להדביק כלים. הפעל את כל העסק שלך עם Aura.
ERP, CRM, נקודת מכירה, חיוב, WhatsApp ועוד - במערכת אחת עם AI שעובדת בשבילך. נסה 14 ימים תמורת $14.
התחל את תקופת הניסיון שלך →שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תוכנה וטרינרית לתוכנה רפואית כללית?
מבנה המטופל (חיית מחמד מקושרת לבעלים, עם מין, גזע ומשקל), כרטיס החיסון עם חיזוקים מתוכננים, ותמהיל מרפאה + חנות + אסתטיקה באותה פעולה. תוכנות משרדיות אנושיות אינן מדגמנות שום דבר מזה.
כיצד אוכל להגדיל את המכירות החוזרות של הווטרינר שלי?
אוטומציה של תזכורות לחיזוקים (חיסונים, תילוע) ורכישה חוזרת של מזון בהתאם למחזור של כל לקוח. הדרישה כבר קיימת וניתנת לתזמון - המערכת רק צריכה לאסוף אותה לפני שהיא מתקררת.
האם אני צריך לנהל אצוות ותפוגות?
כן, במיוחד בחומרים ביולוגיים (חיסונים) ותרופות. מכירה או יישום של מוצר שפג תוקפו מהווה סיכון בריאותי ומשפטי. המערכת אמורה להתריע 30-60 ימים מראש לסובב או להחזיר את הספק.
האם אני יכול להתחיל רק עם סדר יום וקובץ?
כן, זה ההתחלה הטיפוסית: סדר יום עם תזכורות + קובץ לכל חיית מחמד. המלאי ונקודת המכירה מופעלים מאוחר יותר ללא שינוי מערכות - היתרון של פלטפורמה מודולרית כמו Aura.