Το σύννεφο για τις εταιρείες: τι είναι και γιατί εγκαταλείπουμε τα επιτραπέζια συστήματα

Τι σημαίνει να είσαι στο σύννεφο;

Το λογισμικό cloud σημαίνει ότι το πρόγραμμα δεν βρίσκεται στον υπολογιστή σας, αλλά σε διακομιστές που είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο και το χρησιμοποιείτε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ή μιας εφαρμογής. "Το σύννεφο" δεν είναι ένα μαγικό μέρος στον ουρανό. Είναι επαγγελματικά κέντρα δεδομένων, με ασφάλεια και αντίγραφα ασφαλείας, τα οποία διαχειρίζεται κάποιος άλλος, ώστε να μην χρειάζεται. Όταν χρησιμοποιείτε το webmail, το app banking ή ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιείτε ήδη το cloud.

Η διαφορά με το παραδοσιακό λογισμικό για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι η θέση του προγράμματος και των δεδομένων σας. Στο μοντέλο επιφάνειας εργασίας, εγκαθιστάτε το πρόγραμμα σε ένα συγκεκριμένο μηχάνημα και τα δεδομένα σας ζουν στον σκληρό δίσκο αυτού του μηχανήματος. Εάν αυτός ο υπολογιστής χαλάσει, κλαπεί ή βραχεί, έχετε σοβαρό πρόβλημα. Στο cloud, το πρόγραμμα και τα δεδομένα σας ζουν σε πλεονάζοντες διακομιστές. Η συσκευή σας είναι απλώς το παράθυρο από το οποίο κοιτάζετε.

Γιατί οι επιχειρήσεις εγκαταλείπουν την επιφάνεια εργασίας

Η αλλαγή δεν είναι μόδα. ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένους περιορισμούς του εγκατεστημένου λογισμικού που γίνονται επώδυνοι καθώς αναπτύσσεται μια επιχείρηση:

• Πρόσβαση από οπουδήποτε: στο cloud εργάζεστε από το γραφείο, το σπίτι σας, το κινητό σας τηλέφωνο ή ένα υποκατάστημα. Στην επιφάνεια εργασίας, είστε συνδεδεμένοι με το μηχάνημα όπου εγκαταστάθηκε.
• Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας: το cloud δημιουργεί μόνο αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Στην επιφάνεια εργασίας, αν κανείς δεν κάνει το αντίγραφο ασφαλείας (και σχεδόν ποτέ δεν το κάνει εγκαίρως), ένας κατεστραμμένος δίσκος διαγράφει πληροφορίες ετών.
• Ανώδυνες ενημερώσεις: Στο cloud το λογισμικό ενημερώνεται μόνο του και όλοι χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση. Στην επιφάνεια εργασίας, κάθε μηχάνημα πρέπει να ενημερώνεται χειροκίνητα και να συνυπάρχουν διαφορετικές εκδόσεις.
• Πραγματική συνεργασία: πολλοί άνθρωποι εργάζονται για τις ίδιες πληροφορίες ταυτόχρονα. Στην επιφάνεια εργασίας, καταλήγετε να στέλνετε αρχεία ο ένας στον άλλο και να τσακώνεστε για το "ποια έκδοση είναι καλή".
• Χωρίς τη δική σας υποδομή: δεν χρειάζεται να αγοράσετε και να συντηρήσετε διακομιστές, ούτε τεχνικό εργοστασίων για να τους φροντίσει.

Οι εύλογες ερωτήσεις σχετικά με το cloud (και οι ειλικρινείς απαντήσεις)

Η μετάβαση στο cloud εγείρει εύλογα ερωτήματα. Αξίζει να τους απαντήσετε κατάματα αντί να τους σαρώσετε κάτω από το χαλί:

• «Τι γίνεται αν πέσει το διαδίκτυο;» Είναι το πραγματικό μειονέκτημα του cloud: χρειάζεστε σύνδεση. Αυτό το μετριάζετε με αξιόπιστο διαδίκτυο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, με λειτουργίες που συνεχίζουν να λειτουργούν εκτός σύνδεσης και να συγχρονίζονται στη συνέχεια. Ωστόσο, για τις περισσότερες επιχειρήσεις η ισορροπία είναι υπέρ του cloud.
• "Είναι τα δεδομένα μου ασφαλή με κανέναν άλλο;" Με καλή διαχείριση, το cloud είναι συχνά πιο ασφαλές από έναν υπολογιστή στο γραφείο σας: σοβαροί πάροχοι επενδύουν σε ασφάλεια, κρυπτογράφηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε επίπεδο που μια μικρή επιχείρηση δεν θα μπορούσε να αντέξει οικονομικά μόνη της.
• «Κι αν θέλω να φύγω;» Μια καλή πλατφόρμα σάς επιτρέπει να εξάγετε τα δεδομένα σας. Πριν συνάψετε σύμβαση, επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να λάβετε τις πληροφορίες σας όποτε θέλετε. Αυτό σας προστατεύει από το να παγιδευτείτε.

Τι είναι το SaaS (και γιατί το μοντέλο είναι κατάλληλο για εσάς)

Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού cloud προσφέρεται ως SaaS, το οποίο σημαίνει "λογισμικό ως υπηρεσία". Αντί να αγοράσετε μια ακριβή άδεια χρήσης ταυτόχρονα και να την εγκαταστήσετε, πληρώνετε για μια συνδρομή και χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα καθώς πληρώνετε, με ενημερώσεις και υποστήριξη. Είναι η διαφορά ανάμεσα στην αγορά ενός αυτοκινήτου και στη χρήση μιας υπηρεσίας μεταφοράς: στο ένα επιβαρύνεστε με τη συντήρηση, στο άλλο απλά το χρησιμοποιείτε και κάποιος άλλος το φροντίζει.

Για μια επιχείρηση, το μοντέλο SaaS έχει πλεονεκτήματα ροής: δεν υπάρχει τεράστια αρχική επένδυση, το κόστος είναι προβλέψιμο και εάν το σύστημα σταματήσει να σας εξυπηρετεί, σταματάτε να πληρώνετε χωρίς να έχετε σπαταλήσει μια περιουσία σε άδειες. Επιπλέον, δεδομένου ότι ο προμηθευτής κερδίζει μόνο εάν μείνετε, έχει ένα πραγματικό κίνητρο να συνεχίσει να βελτιώνει το προϊόν και να σας υποστηρίζει.

Η Αύρα ζει στο σύννεφο από το σχεδιασμό

Το Aura είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται πλήρως στο cloud: συνδέεστε από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή συσκευή, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα, χωρίς τους δικούς σας διακομιστές και χωρίς τεχνικό να φροντίζει την υποδομή. Τα δεδομένα σας δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας και είναι διαθέσιμα όπου κι αν βρίσκεστε και ολόκληρη η ομάδα σας εργάζεται με τις ίδιες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, είτε στο γραφείο, είτε σε υποκατάστημα είτε από το κινητό σας.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει "ανάπτυξη" με την παραδοσιακή έννοια των μηνών αναμονής για να εγκατασταθούν και να ρυθμιστούν τα πάντα. Ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το σύστημα την ίδια μέρα και οι βελτιώσεις έρχονται αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να ενημερώσετε τίποτα. Για μια επιχείρηση που θέλει να αναπτυχθεί χωρίς να φέρει το βάρος της διατήρησης της τεχνολογίας, αυτό είναι ακριβώς το σημείο του cloud: αυτή η τεχνολογία λειτουργεί για εσάς και όχι το αντίστροφο.