Βήμα 1: ορίστε και επικυρώστε την ιδέα σας πριν επενδύσετε
Πολλές επιχειρήσεις πεθαίνουν επειδή ο ιδιοκτήτης ερωτεύτηκε την ιδέα χωρίς να ελέγξει αν κάποιος ήθελε να την αγοράσει. Πριν ξοδέψετε σε εγκαταστάσεις, αποθέματα ή αρχεία, επιβεβαιώστε ότι υπάρχει μια πραγματική αγορά που είναι πρόθυμη να πληρώσει για αυτό που προσφέρετε.
- Μιλήστε με πραγματικούς πιθανούς πελάτες, όχι με την οικογένειά σας. Ρωτήστε αν θα αγόραζαν και σε ποια τιμή.
- Μελετήστε τον ανταγωνισμό σας: τι προσφέρουν, για πόσο και πού μπορείτε να είστε καλύτεροι ή διαφορετικοί.
- Κάντε βασικούς αριθμούς: πόσο σας κοστίζει η παραγωγή ή η απόκτηση, πόσο πουλάτε, πόσες πωλήσεις χρειάζεστε για να αποφύγετε να χάσετε.
- Ξεκινήστε από μικρά, αν μπορείτε: μια δοκιμή χαμηλής επένδυσης σας λέει περισσότερα από ένα επιχειρηματικό σχέδιο 50 σελίδων.
Βήμα 2: επισημοποιήστε την επιχείρησή σας πριν από το SAT
Στο Μεξικό, η σωστή λειτουργία ανοίγει τις πόρτες: μπορείτε να τιμολογήσετε, να πουλήσετε σε εταιρείες, να αποκτήσετε πρόσβαση σε πίστωση και να αποφύγετε πρόστιμα. Η επισημοποίηση είναι λιγότερο τρομακτική από ό,τι φαίνεται αν πας σε μέρη. Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι που χρειάζεστε:
- Αποφασίστε το καθεστώς σας: ως φυσικό πρόσωπο (για παράδειγμα, το Απλουστευμένο καθεστώς εμπιστοσύνης, ιδανικό για αρχή λόγω του χαμηλού φορολογικού του κόστους) ή ως νομική οντότητα, εάν πάτε με συνεργάτες ή ελπίζετε να μεγαλώσετε.
- Εγγραφείτε στο SAT και αποκτήστε το RFC, την ηλεκτρονική υπογραφή σας και τα πιστοποιητικά ψηφιακής σφραγίδας σας για να μπορείτε να τιμολογήσετε.
- Λάβετε άδειες ανάλογα με την επιχείρησή σας: δημοτική άδεια λειτουργίας, ειδοποιήσεις χρήσης γης και υγειονομικές άδειες εάν πουλάτε τρόφιμα.
- Εάν πρόκειται να έχετε υπαλλήλους, εγγραφείτε ως εργοδότης στο IMSS.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να βασιστείτε σε έναν λογιστή τουλάχιστον αρχικά. Το κόστος πληρώνεται από μόνο του αποφεύγοντας φορολογικά λάθη.
Βήμα 3: οργανώστε τη λειτουργία σας από την πρώτη μέρα
Το πιο συνηθισμένο λάθος των νέων ΜΜΕ είναι να εγκαταλείψουν τον οργανισμό «για αργότερα, όταν αυτός μεγαλώσει». Μεγάλο λάθος: είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσεις με τάξη παρά να οργανώσεις το χάος μήνες αργότερα. Από την πρώτη μέρα, καθορίστε πώς θα χειριστείτε τα βασικά:
- Απόθεμα: τι πουλάτε, πόσα έχετε και πότε να παραγγείλετε ξανά. Ακόμα κι αν ξεκινήσετε με λίγα προϊόντα, κάντε το σε ένα σύστημα, όχι στο κεφάλι σας.
- Πωλήσεις και συλλογές: καταγράψτε κάθε πώληση και κάθε συλλογή. Γνωρίζοντας πόσο μπαίνει και πότε είναι ζωτικής σημασίας για να μην ξεμείνετε από ροή.
- Χρέωση: αυτοματοποιεί τη σφράγιση CFDI 4.0 από την αρχή για να αποφύγει τη συσσώρευση εκκρεμών πληρωμών με το SAT.
- Πελάτες: αποθηκεύστε τα δεδομένα και το ιστορικό κάθε πελάτη. Η βάση πελατών σας είναι ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία.
- Οικονομικά: Διαχωρίστε τα επαγγελματικά χρήματα από τα προσωπικά χρήματα. Είναι το λάθος που βουλιάζει τους περισσότερους επιχειρηματίες.
Βήμα 4: Φροντίστε τις ταμειακές ροές σας
Οι περισσότερες επιχειρήσεις που κλείνουν δεν το κάνουν λόγω έλλειψης πωλήσεων, αλλά μάλλον λόγω έλλειψης ροής: τελειώνουν τα χρήματα για να λειτουργήσουν, παρόλο που στα χαρτιά πουλάνε. Η φροντίδα των μετρητών σημαίνει τη φροντίδα της ζωής της επιχείρησής σας.
- Να βλέπετε πάντα πόσα σας οφείλουν (απαιτούμενοι λογαριασμοί) και πόσα οφείλετε (πληρωτέοι λογαριασμοί).
- Πληρωθείτε έγκαιρα. Μια πώληση δεν είναι πώληση έως ότου τα χρήματα είναι στο λογαριασμό σας.
- Μην συγχέετε τις πωλήσεις με τα κέρδη: αφαιρέστε το κόστος, τις προμήθειες και τους φόρους για να μάθετε τι πραγματικά σας έχει απομείνει.
- Κρατήστε ένα στρώμα για τους αργούς μήνες. Η εποχικότητα είναι πραγματική σχεδόν σε όλες τις στροφές.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε εργαλεία που αναπτύσσονται μαζί σας
Στην αρχή είναι δελεαστικό να διαχειρίζεσαι τα πάντα με το WhatsApp, ένα σημειωματάριο και το Excel. Λειτουργεί τους πρώτους μήνες, αλλά γίνεται τροχοπέδη μόλις η επιχείρηση αρχίζει να απογειώνεται και δεν μπορείτε να συνεχίσετε. Η έξυπνη απόφαση είναι να ξεκινήσετε με εργαλεία που σας συνοδεύουν καθώς μεγαλώνετε.
Δεν χρειάζεται να προσλάβετε δέκα ακριβά συστήματα από την πρώτη μέρα. Χρειάζεστε ένα που σας λύνει τα βασικά τώρα (πώληση, συλλογή, τιμολόγιο, έλεγχος αποθεμάτων) και που σας επιτρέπει να προσθέτετε τα υπόλοιπα όταν το χρειάζεστε, χωρίς να αλλάξετε πλατφόρμες ή να ξεκινήσετε από την αρχή.
Πώς η Αύρα συνοδεύει τη ΜΜΕ σας
Το Aura είναι φτιαγμένο για Μεξικανικές ΜΜΕ που ξεκινούν ή αναπτύσσονται, όχι για εταιρείες με τμήμα συστημάτων. Από την πρώτη μέρα έχετε πωλήσεις, σημεία πώλησης, απόθεμα, πελάτες (CRM) και χρέωση CFDI 4.0 σε ένα μέρος με σφραγίδα SAT, που είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να λειτουργήσετε σωστά στο Μεξικό.
Το καλύτερο είναι ότι δεν πληρώνετε για ό,τι δεν χρησιμοποιείτε: ξεκινάτε με τις βασικές ενότητες και ενεργοποιείτε το ηλεκτρονικό εμπόριο, τις αγορές, το WhatsApp, τη μισθοδοσία, τις οικονομικές εκθέσεις και περισσότερες από 120 ενότητες όπως τις ζητάει η επιχείρησή σας. Δεν χρειάζεται ποτέ να μεταναστεύσετε συστήματα ή να επανεκπαιδεύσετε τους ανθρώπους σας από την αρχή, γιατί όλα ζουν στην ίδια πλατφόρμα.
Και με μια δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών, μπορείτε να ρυθμίσετε τη δοκιμαστική λειτουργία πριν τη δέσμευση. Αντί να ξεκινήσετε με ένα σημειωματάριο που σας ξεπερνά σε τρεις μήνες, ξεκινάτε με ένα foundation που σας διαρκεί από τον πρώτο πελάτη μέχρι να γίνετε μια μεγάλη επιχείρηση.
Σταματήστε να κολλάτε εργαλεία. Λειτουργήστε ολόκληρη την επιχείρησή σας με την Aura.
ERP, CRM, σημείο πώλησης, τιμολόγηση, WhatsApp και πολλά άλλα — σε ένα ενιαίο σύστημα με AI που λειτουργεί για εσάς. Δοκιμάστε 14 ημέρες για 14 $.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας →Συχνές ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει το άνοιγμα μιας ΜΜΕ στο Μεξικό;
Εξαρτάται από την επιχείρηση, αλλά η εγγραφή στο SAT ως φυσικό πρόσωπο είναι πρακτικά δωρεάν στις διαδικασίες. Το πραγματικό κόστος προέρχεται από το απόθεμα, τις εγκαταστάσεις (εάν το χρειάζεστε), τις άδειες ανάλογα με τον τομέα της επιχείρησής σας και τα εργαλεία λειτουργίας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με πολύ λίγα αν ξεκινήσετε online ή από το σπίτι.
Πρέπει να εγγραφώ στο SAT από την αρχή;
Ναι, για να λειτουργήσετε σωστά, να τιμολογήσετε και να αποφύγετε φορολογικά προβλήματα χρειάζεστε το RFC και τα ψηφιακά σας γραμματόσημα. Το απλοποιημένο καθεστώς εμπιστοσύνης είναι ένα καλό σημείο εισόδου λόγω του χαμηλού φορολογικού του κόστους για τις επιχειρήσεις που ξεκινούν.
Μπορώ να διαχειριστώ τη ΜΜΕ μου χωρίς να προσλάβω ένα ακριβό σύστημα;
Ναί. Δεν χρειάζεται πλέον να επενδύετε σε εταιρικά συστήματα. Πλατφόρμες όπως η Aura σάς προσφέρουν τα απαραίτητα (πωλήσεις, απόθεμα, CRM, χρέωση) σε ένα μέρος με ένα προσβάσιμο πρόγραμμα και προσθέτετε ενότητες καθώς μεγαλώνετε. Ξεκινάς με μια δοκιμή και πληρώνεις ανάλογα με το τι χρησιμοποιείς.
Γιατί κλείνουν οι περισσότερες ΜΜΕ;
Σπάνια λόγω έλλειψης πωλήσεων. Η πιο κοινή αιτία είναι η έλλειψη ταμειακών ροών και οργάνωσης: να μην διαχωρίζετε τα χρήματα της επιχείρησης από το προσωπικό, να μην πληρώνεστε στην ώρα τους και να μην γνωρίζετε πόσα πραγματικά κερδίζετε. Η παραγγελία της επέμβασης από την αρχή είναι αυτό που κάνει τη διαφορά.
Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να οργανώσω στη νέα μου επιχείρηση;
Οι πωλήσεις και το απόθεμά σας. Το να ξέρεις τι πουλάς, πόσα έχεις και πόσα χρήματα έρχονται είναι η βάση όλων. Εάν αυτοματοποιήσετε επίσης τη χρέωση από την αρχή, αποφεύγετε τη συσσώρευση εκκρεμών φόρων. Μπορείτε να τα έχετε όλα αυτά σε ένα μόνο σύστημα από την πρώτη μέρα.