Schritt 1: Definieren und validieren Sie Ihre Idee, bevor Sie investieren
Viele Unternehmen sterben, weil sich der Eigentümer in die Idee verliebt hat, ohne zu prüfen, ob jemand sie kaufen möchte. Bevor Sie Geld für Räumlichkeiten, Inventar oder Unterlagen ausgeben, vergewissern Sie sich, dass es einen echten Markt gibt, der bereit ist, für Ihr Angebot zu zahlen.
- Sprechen Sie mit echten potenziellen Kunden, nicht mit Ihrer Familie. Fragen Sie, ob und zu welchem Preis sie kaufen würden.
- Studieren Sie Ihre Konkurrenz: Was sie anbieten, für wie viel und wo Sie besser oder anders sein können.
- Machen Sie grundlegende Zahlen: Wie viel kosten Sie die Produktion oder den Einkauf, wie viel verkaufen Sie, wie viele Verkäufe müssen Sie erzielen, um Verluste zu vermeiden.
- Fangen Sie klein an, wenn Sie können: Eine Testversion mit geringem Investitionsaufwand sagt Ihnen mehr als ein 50-seitiger Geschäftsplan.
Schritt 2: Formulieren Sie Ihr Unternehmen vor dem SAT
In Mexiko öffnet ein ordnungsgemäßer Betrieb Türen: Sie können Rechnungen ausstellen, an Unternehmen verkaufen, auf Kredite zugreifen und Bußgelder vermeiden. Die Formalisierung ist weniger beängstigend, als es scheint, wenn man in Teilen vorgeht. Im Großen und Ganzen benötigen Sie Folgendes:
- Entscheiden Sie sich für Ihr System: als natürliche Person (z. B. das Simplified Trust Regime, aufgrund der niedrigen Steuerkosten ideal für den Anfang) oder als juristische Person, wenn Sie mit Partnern zusammenarbeiten oder groß werden möchten.
- Melden Sie sich für den SAT an und erhalten Sie Ihren RFC, Ihre elektronische Signatur und Ihre digitalen Siegelzertifikate, um Rechnungen ausstellen zu können.
- Holen Sie je nach Unternehmen Genehmigungen ein: kommunale Betriebsgenehmigungen, Landnutzungsbescheide und Gesundheitsgenehmigungen, wenn Sie Lebensmittel verkaufen.
- Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, registrieren Sie sich als Arbeitgeber beim IMSS.
- Ziehen Sie in Betracht, sich zumindest anfangs auf einen Buchhalter zu verlassen. Die Kosten amortisieren sich durch die Vermeidung von Steuerfehlern.
Schritt 3: Organisieren Sie Ihren Betrieb vom ersten Tag an
Der häufigste Fehler neuer KMU besteht darin, die Organisation „für später, wenn sie wächst“, zu verlassen. Großer Fehler: Es ist viel einfacher, geordnet anzufangen, als Monate später das Chaos zu organisieren. Definieren Sie vom ersten Tag an, wie Sie das Wesentliche handhaben:
- Lagerbestand: Was Sie verkaufen, wie viel Sie haben und wann Sie nachbestellen müssen. Auch wenn Sie mit ein paar Produkten beginnen, tun Sie dies mit einem System und nicht im Kopf.
- Verkäufe und Sammlungen: Erfassen Sie jeden Verkauf und jede Sammlung. Es ist wichtig zu wissen, wie viel wann eintrifft, damit Ihnen der Fluss nicht ausgeht.
- Abrechnung: Automatisiert die CFDI 4.0-Stempelung von Anfang an, um die Anhäufung ausstehender Zahlungen beim SAT zu vermeiden.
- Kunden: Speichern Sie die Daten und den Verlauf jedes Kunden. Ihr Kundenstamm ist eines Ihrer wertvollsten Vermögenswerte.
- Finanzen: Geschäftsgelder von Privatgeldern trennen. Es ist der Fehler, der die meisten Unternehmer zum Scheitern bringt.
Schritt 4: Kümmern Sie sich um Ihren Cashflow
Die meisten Unternehmen, die schließen, tun dies nicht aus mangelnden Umsätzen, sondern aus mangelndem Geschäftsfluss: Ihnen geht das Geld für den Betrieb aus, obwohl sie auf dem Papier verkaufen. Sich um Bargeld zu kümmern bedeutet, sich um das Leben Ihres Unternehmens zu kümmern.
- Sehen Sie immer, wie viel sie Ihnen schulden (Debitorenbuchhaltung) und wie viel Sie schulden (Kreditorenbuchhaltung).
- Werden Sie pünktlich bezahlt. Ein Verkauf ist kein Verkauf, bis das Geld auf Ihrem Konto ist.
- Verwechseln Sie Umsatz nicht mit Gewinn: Ziehen Sie Kosten, Provisionen und Steuern ab, um zu wissen, was Ihnen wirklich übrig bleibt.
- Bewahren Sie eine Matratze für die ruhigen Monate auf. Saisonalität ist in fast allen Wendungen real.
Schritt 5: Nutzen Sie Tools, die mitwachsen
Zunächst ist es verlockend, alles mit WhatsApp, einem Notizbuch und Excel zu verwalten. In den ersten paar Monaten funktioniert es, aber wenn das Geschäft an Fahrt aufnimmt und Sie nicht mehr mithalten können, wird es zu einer Bremse. Die kluge Entscheidung besteht darin, mit Tools zu beginnen, die Sie bei Ihrem Wachstum begleiten.
Sie müssen nicht vom ersten Tag an zehn teure Systeme mieten. Sie brauchen eines, das die Grundlagen für Sie jetzt löst (Verkaufen, Abholen, Fakturieren, Lagerbestand kontrollieren) und das es Ihnen ermöglicht, den Rest bei Bedarf hinzuzufügen, ohne die Plattform zu wechseln oder von vorne zu beginnen.
Wie Aura Ihr KMU begleitet
Aura ist für mexikanische KMU gedacht, die neu starten oder wachsen, nicht für Konzerne mit einer Systemabteilung. Vom ersten Tag an haben Sie Verkäufe, Verkaufsstellen, Lagerbestände, Kunden (CRM) und CFDI 4.0-Abrechnungen an einem Ort mit SAT-Stempelung, was genau das ist, was Sie brauchen, um in Mexiko ordnungsgemäß zu funktionieren.
Das Beste daran ist, dass Sie nicht für das bezahlen, was Sie nicht nutzen: Sie beginnen mit den wesentlichen Modulen und aktivieren E-Commerce, Marktplätze, WhatsApp, Gehaltsabrechnung, Finanzberichte und mehr als 120 Module, wenn Ihr Unternehmen sie benötigt. Sie müssen nie Systeme migrieren oder Ihre Mitarbeiter von Grund auf neu schulen, da alles auf derselben Plattform läuft.
Und mit einer 14-tägigen Testversion können Sie Ihren Testbetrieb einrichten, bevor Sie sich verpflichten. Anstatt mit einem Notizbuch zu beginnen, das in drei Monaten zu groß wird, beginnen Sie mit einer Grundlage, die Sie vom ersten Kunden bis zur Gründung eines großen Unternehmens begleitet.
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Wie viel kostet es, ein KMU in Mexiko zu eröffnen?
Es kommt auf das Unternehmen an, aber die Registrierung bei der SAT als natürliche Person ist in den Verfahren praktisch kostenlos. Die tatsächlichen Kosten ergeben sich aus dem Inventar, den Räumlichkeiten (falls erforderlich), den Genehmigungen für Ihre Branche und den für den Betrieb erforderlichen Werkzeugen. Sie können mit sehr wenig anfangen, wenn Sie online oder von zu Hause aus beginnen.
Muss ich mich von Anfang an für den SAT anmelden?
Ja, um ordnungsgemäß zu funktionieren, Rechnungen zu stellen und Steuerprobleme zu vermeiden, benötigen Sie Ihren RFC und Ihre digitalen Stempel. Das Simplified Trust Regime ist aufgrund seiner niedrigen Steuerkosten für neu gegründete Unternehmen ein guter Einstiegspunkt.
Kann ich mein KMU verwalten, ohne ein teures System anzumieten?
Ja. Sie müssen nicht mehr in Unternehmenssysteme investieren. Plattformen wie Aura bieten Ihnen das Wesentliche (Verkauf, Inventar, CRM, Abrechnung) an einem Ort mit einem zugänglichen Plan, und Sie fügen mit Ihrem Wachstum Module hinzu. Sie beginnen mit einer Testversion und zahlen entsprechend Ihrer Nutzung.
Warum schließen die meisten KMU?
Selten aufgrund fehlender Verkäufe. Die häufigste Ursache ist ein Mangel an Cashflow und mangelnder Organisation: Das Geschäftsgeld wird nicht vom Personal getrennt, man erhält sein Gehalt nicht pünktlich und man weiß nicht, wie viel man wirklich verdient. Den Unterschied macht die Anordnung der Operation von Anfang an.
Was sollte ich in meinem neuen Unternehmen als Erstes organisieren?
Ihre Verkäufe und Ihr Lagerbestand. Zu wissen, was Sie verkaufen, wie viel Sie haben und wie viel Geld eingeht, ist die Grundlage von allem. Wenn Sie zudem die Abrechnung von Anfang an automatisieren, vermeiden Sie die Anhäufung von Steuerrückständen. All dies können Sie vom ersten Tag an in einem einzigen System haben.