Trin 1: Definer og valider din idé, før du investerer
Mange virksomheder dør, fordi ejeren forelskede sig i ideen uden at tjekke, om nogen ville købe den. Før du bruger på lokaler, inventar eller poster, skal du bekræfte, at der er et reelt marked, der er villig til at betale for det, du tilbyder.
- Tal med rigtige potentielle kunder, ikke din familie. Spørg om de ville købe og til hvilken pris.
- Undersøg dine konkurrenter: hvad de tilbyder, for hvor meget, og hvor du kan blive bedre eller anderledes.
- Lav grundlæggende tal: hvor meget det koster dig at producere eller erhverve, hvor meget du sælger for, hvor mange salg skal du undgå at tabe.
- Start i det små, hvis du kan: en prøveperiode med lav investering fortæller dig mere end en 50-siders forretningsplan.
Trin 2: formaliser din virksomhed før SAT
I Mexico åbner en korrekt drift døre: du kan fakturere, sælge til virksomheder, få adgang til kredit og undgå bøder. Formalisering er mindre skræmmende, end det ser ud til, hvis du går i dele. I store træk er dette, hvad du har brug for:
- Bestem dit regime: som en fysisk person (f.eks. Simplified Trust Regime, ideel til at starte med på grund af dets lave skatteomkostninger) eller som en juridisk enhed, hvis du går med partnere eller håber på at blive stor.
- Tilmeld dig SAT og få din RFC, din e-signatur og dine Digital Seal Certificates for at kunne fakturere.
- Få tilladelser i henhold til din virksomhed: kommunal driftstilladelse, meddelelser om arealanvendelse og sundhedstilladelser, hvis du sælger fødevarer.
- Hvis du skal have ansatte, skal du tilmelde dig som arbejdsgiver hos IMSS.
- Overvej at stole på en revisor i det mindste i første omgang; Omkostningerne betaler sig selv ved at undgå skattefejl.
Trin 3: organiser din operation fra dag ét
Den mest almindelige fejl hos nye SMV'er er at forlade organisationen "til senere, når den vokser." Stor fejl: det er meget nemmere at starte på en velordnet måde end at organisere kaos måneder senere. Fra dag ét skal du definere, hvordan du skal håndtere det væsentlige:
- Beholdning: hvad du sælger, hvor meget du har, og hvornår du skal genbestille. Selvom du starter med nogle få produkter, så gør det i et system, ikke i dit hoved.
- Salg og samlinger: Registrer hvert salg og hver samling. At vide, hvor meget der kommer ind og hvornår er afgørende for ikke at løbe tør for flow.
- Fakturering: automatiserer CFDI 4.0-stempling fra begyndelsen for at undgå at akkumulere afventende betalinger med SAT.
- Klienter: Gem data og historik for hver klient. Din kundebase er en af dine mest værdifulde aktiver.
- Økonomi: Adskil erhvervspenge fra personlige penge. Det er den fejl, der sænker de fleste iværksættere.
Trin 4: Pas på dit cash flow
De fleste virksomheder, der lukker, gør det ikke på grund af manglende salg, men snarere på grund af manglende flow: de løber tør for penge til at drive, selvom de på papiret sælger. At tage sig af kontanter er at tage sig af livet i din virksomhed.
- Se altid, hvor meget de skylder dig (tilgodehavender), og hvor meget du skylder (kreditorer).
- Få betalt til tiden. Et salg er ikke et salg, før pengene er på din konto.
- Forveksle ikke salg med fortjeneste: træk omkostninger, provisioner og skatter fra for at vide, hvad du virkelig har tilbage.
- Gem en madras til de langsomme måneder. Sæsonbestemthed er reel i næsten alle sving.
Trin 5: Brug værktøjer, der vokser med dig
I starten er det fristende at styre alt med WhatsApp, en notesbog og Excel. Det virker de første par måneder, men det bliver en bremse, lige når forretningen begynder at tage fart, og du ikke kan følge med. Den smarte beslutning er at starte med værktøjer, der følger dig, mens du vokser.
Du behøver ikke leje ti dyre systemer fra dag ét. Du har brug for en, der løser det grundlæggende for dig nu (sælge, afhente, fakturere, kontrollere lager), og som giver dig mulighed for at tilføje resten, når du har brug for det, uden at skifte platform eller starte forfra.
Hvordan Aura ledsager din SMV
Aura er lavet til mexicanske SMV'er, der starter eller vokser, ikke til virksomheder med en systemafdeling. Fra dag ét har du salg, salgssted, lagerbeholdning, kunder (CRM) og CFDI 4.0-fakturering på ét sted med SAT-stempling, hvilket er lige hvad du skal bruge for at fungere korrekt i Mexico.
Det bedste er, at du ikke betaler for det, du ikke bruger: du starter med de væsentlige moduler og aktiverer e-handel, markedspladser, WhatsApp, løn, økonomiske rapporter og mere end 120 moduler, efterhånden som din virksomhed anmoder om dem. Du behøver aldrig at migrere systemer eller omskole dine folk fra bunden, for alt lever på den samme platform.
Og med en 14-dages prøveperiode kan du konfigurere din testoperation, før du forpligter dig. I stedet for at starte med en notesbog, der vokser ud af dig på tre måneder, starter du med et fundament, der holder dig fra den første kunde, til du er en stor virksomhed.
Stop med at klæbe værktøj. Betjen hele din virksomhed med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mere - i et enkelt system med AI, der fungerer for dig. Prøv 14 dage for $14.
Start din prøveperiode →Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget koster det at åbne en SMV i Mexico?
Det afhænger af virksomheden, men at registrere sig hos SAT som fysisk person er praktisk talt gratis i procedurer. De reelle omkostninger kommer fra opgørelsen, lokalerne (hvis du har brug for det), tilladelserne i henhold til din branche og værktøjerne til at betjene. Du kan starte med meget lidt, hvis du starter online eller hjemmefra.
Skal jeg tilmelde mig SAT fra begyndelsen?
Ja, for at fungere korrekt, fakturere og undgå skatteproblemer har du brug for din RFC og dine digitale frimærker. The Simplified Trust Regime er et godt indgangspunkt på grund af dets lave skatteomkostninger for virksomheder, der starter ud.
Kan jeg administrere min SMV uden at leje et dyrt system?
Ja. Du behøver ikke længere at investere i virksomhedens systemer. Platforme som Aura giver dig det vigtigste (salg, lager, CRM, fakturering) på ét sted med en tilgængelig plan, og du tilføjer moduler, efterhånden som du vokser. Du starter med en prøveperiode og betaler efter, hvad du bruger.
Hvorfor lukker de fleste SMV'er?
Sjældent på grund af manglende salg. Den mest almindelige årsag er mangel på pengestrømme og organisation: ikke adskille forretningspenge fra personalet, ikke få betalt til tiden og ikke vide, hvor meget du virkelig tjener. At bestille operationen fra begyndelsen er det, der gør forskellen.
Hvad er det første, jeg skal organisere i min nye virksomhed?
Dit salg og dit varelager. At vide, hvad du sælger, hvor meget du har, og hvor mange penge der kommer ind, er grundlaget for alt. Hvis du også automatiserer fakturering fra begyndelsen, undgår du at akkumulere skat. Du kan have alt dette i et enkelt system fra dag ét.