Cloud pro firmy: co to je a proč opustit desktopové systémy

Co to znamená být v cloudu?

Cloudový software znamená, že program nežije ve vašem počítači, ale na serverech připojených k internetu a používáte jej prostřednictvím prohlížeče nebo aplikace. "Oblak" není magické místo na obloze; Jsou to profesionální datová centra se zabezpečením a zálohami, která provozuje někdo jiný, takže vy nemusíte. Když používáte webmail, bankovnictví aplikací nebo online tabulku, cloud již používáte.

Rozdíl oproti tradičnímu desktopovému softwaru je v tom, kde program a vaše data žijí. Ve stolním modelu nainstalujete program na konkrétní počítač a vaše data budou uložena na pevném disku tohoto počítače. Pokud se tento počítač porouchá, je odcizen nebo navlhne, máte vážný problém. V cloudu žijí program a vaše data na redundantních serverech; Vaše zařízení je jen okno, ze kterého se díváte ven.

Proč firmy opouštějí desktop

Změna není móda; reaguje na specifická omezení instalovaného softwaru, která se stávají bolestivými, když firma roste:

• Přístup odkudkoli: v cloudu pracujete z kanceláře, domova, mobilního telefonu nebo pobočky. Na ploše jste svázáni se strojem, kde byl nainstalován.
• Automatické zálohování: cloud zálohuje vaše data sám. Pokud na ploše nikdo zálohu neprovede (a téměř nikdy to neudělá včas), poškozený disk vymaže roky informací.
• Bezbolestné aktualizace: V cloudu se software aktualizuje sám a všichni používají nejnovější verzi. Na ploše musí být každý stroj aktualizován ručně a různé verze existují vedle sebe.
• Skutečná spolupráce: několik lidí pracuje na stejných informacích současně. Na počítači si nakonec posíláte soubory e-mailem a bojujete o to, „která verze je dobrá“.
• Bez vlastní infrastruktury: nepotřebujete kupovat a udržovat servery, ani technika závodu, který by se o ně staral.

Legitimní otázky o cloudu (a upřímné odpovědi)

Přesun do cloudu vyvolává rozumné otázky. Stojí za to jim odpovědět bezhlavě, místo abyste je zametali pod koberec:

• "Co když vypadne internet?" To je skutečná nevýhoda cloudu: potřebujete připojení. Tento problém můžete zmírnit spolehlivým internetem a v některých případech funkcemi, které nadále fungují offline a následně se synchronizují. Pro většinu podniků je však rovnováha ve prospěch cloudu.
• "Jsou moje data v bezpečí u někoho jiného?" Při dobré správě je cloud často bezpečnější než počítač ve vaší kanceláři: seriózní poskytovatelé investují do zabezpečení, šifrování a zálohování na úrovni, kterou by si malý podnik sám nemohl dovolit.
• "Co když budu chtít odejít?" Dobrá platforma umožňuje exportovat data. Před uzavřením smlouvy potvrďte, že své informace můžete získat, kdykoli budete chtít; To vás chrání před uvězněním.

Co je SaaS (a proč je pro vás tento model vhodný)

Většina cloudového softwaru je nabízena jako SaaS, což znamená „software jako služba“. Namísto nákupu drahé licence najednou a její instalace platíte za předplatné a používáte program, jak platíte, včetně aktualizací a podpory. Je rozdíl mezi koupí auta a využíváním přepravní služby: v jednom máte na starosti údržbu, v druhém ho jen používáte a někdo jiný se o něj stará.

Pro firmy má model SaaS tokové výhody: neexistují žádné velké počáteční investice, náklady jsou předvídatelné, a pokud vám systém přestane sloužit, přestanete platit, aniž byste zbytečně utráceli jmění za licence. Kromě toho, protože dodavatel vyhraje, pouze pokud zůstanete, má skutečnou motivaci pokračovat ve zlepšování produktu a podporovat vás.

Aura žije v cloudu podle návrhu

Aura je zcela cloudová platforma: přihlašujete se z libovolného prohlížeče nebo zařízení, aniž byste cokoliv instalovali, bez vlastních serverů a bez technika, který by se staral o infrastrukturu. Vaše data jsou zálohovaná a dostupná, ať jste kdekoli, a celý váš tým pracuje na stejných informacích v reálném čase, ať už v kanceláři, na pobočce nebo z vašeho mobilního telefonu.

To také znamená žádné „nasazování“ v tradičním smyslu měsíce čekání, než se vše nainstaluje a nakonfiguruje. Systém začnete používat ve stejný den a vylepšení přicházejí automaticky, aniž byste museli cokoliv aktualizovat. Pro firmu, která chce růst, aniž by nesl břemeno údržby technologií, je přesně to smysl cloudu: tato technologie pracuje pro vás, ne naopak.