Primer: realment necessites un ERP?
Un ERP té sentit quan ja tens almenys dos d'aquests senyals: maneges més de 3-5 persones operant, vens per més d'un canal (botiga física + online + marketplace), la teva comptabilitat va amb retard perquè còpies i pegues d'Excel, o dediques més de 10 hores setmanals a "ajuntar informació" que ja existeix a les teves eines però no es parlen.
Si ni un d'aquests senyals s'aplica, probablement encara us serveix un stack lleuger (Notion + Excel + una app de facturació). L'ERP correcte en el moment incorrecte és més car que l'ERP incorrecte al moment correcte.
Els 5 features que sí que importen (i els 15 que no)
Els venedors d'ERP tradicionals us mostraran 200 features. La veritat: només 5 mouen l'agulla del teu negoci el primer any.
- 1. Facturació CFDI 4.0 integrada a l'inventari. Si la teva factura no baixa estoc, el teu inventari sempre estarà desactualitzat. Regla d´or.
- 2. WhatsApp Business API amb inbox unificat. És el canal #1 de vendes a LATAM. Si el teu ERP no ho inclou, pagaràs $200-500/mes en eines paral·leles.
- 3. Conciliació bancària automàtica. Que matx els teus moviments bancaris amb les factures sense que un comptador ho faci a mà.
- 4. Multi-canal de venda amb inventari únic. POS + botiga online + marketplace estirant el mateix estoc. Sense això tindràs sobrevenda.
- 5. Reports financers reals (P&L, cashflow) generats sols. No fitxers d'Excel exportats manualment.
- El que NO importa en any 1: workflows visuals, apps mòbils natives (la web funciona igual), múltiples idiomes si operes en un de sol, gràfics custom, "IA generativa" que només fa resums.
Preus reals: què pagaràs en veritat
El preu de sticker d'un ERP és enganyós. El cost real té 4 components: llicència mensual, implementació (una vegada), consultors anuals i “el cost de la fricció” (temps de l'equip aprenent, reportant bugs, esperant fixes).
- SAP Business One: llicència $2,000-4,000 USD/any/usuari + implementació $50k-150k + consultor anual $30k. Total any 1: $80k-200k USD per a PIME de 10 persones.
- Odoo Enterprise: llicència $30/usuari/mes + implementador certificat $15k-50k + apps extra $5-30/mes cadascuna.
- Aspel/Contpaqi: llicència $50-150 MXN/mes + implementador local $20k-80k pesos + versions separades per a inventari, POS, facturació.
- Aura: $599 USD/mes tot inclòs, sense implementador, sense apps a part. Trial $14 USD per 14 dies.
5 preguntes per fer abans de signar
Quan el venedor t'ha de tancar, fes-li aquestes 5 preguntes. Les respostes et diuen més que no pas la demo.
- 1. Quant de temps triga la implementació en un client similar al meu? (Si diu "depèn", demana referències reals)
- 2. Què passa quan canvien el CFDI del SAT? (Ha d'actualitzar el sistema automàtic, sense cobrar-te extra)
- 3. Puc exportar TOTES les meves dades si algun dia cancel·lo? (Legal + tècnic. Sense això, quedes atrapat)
- 4. Com es connecta amb [el teu marketplace/el teu banc/el teu SAT]? (Integració nativa vs API vs "podem fer-la")
- 5. Quan triga suport a resoldre un bug crític? (SLA per escrit. Sense això, un bug pot parar la teva operació 3 dies)
Recomanació honesta per a PIMEs mexicanes
Si ets PiME (5-50 empleats) a Mèxic i busques un ERP el 2026, avalua aquestes 3 opcions:
Aura si ho vols tot integrat amb IA que opera, sense implementador i amb suport immediat. És el més ràpid d'arrencar i el que menys requereix IT.
Contpaqi si el teu negoci és 90% comptable/fiscal i ja treballes amb un comptador que el coneix a fons. És fort en comptabilitat, feble en vendes.
Odoo Enterprise si tens IT intern o pressupost per a consultor + vols customització pesada. Molt poderós, però requereix manteniment.
Evita SAP Business One a menys que factures $50M+ MXN/any i tinguis equip IT. És sobredimensionat i car per a PIMEs.
Deixa d'enganxar eines. Opera tot el teu negoci amb Aura.
ERP, CRM, punt de venda, facturació, WhatsApp i més — en un únic sistema amb IA que treballa per tu. Prova 14 dies per $14.
Comença la teva prova →Preguntes freqüents
Quan triga implementar un ERP a Mèxic?
Depèn de l'ERP. Aura: 14 dies (self-service). Odoo Enterprise: 2-4 mesos amb consultor. SAP Business One: 6-12 mesos. Aspel/Contpaqi: 1-3 mesos.
Un ERP al núvol és segur per a la meva comptabilitat?
Sí, i és MÉS segur que un on-premise. Els moderns ERP cloud tenen backups automàtics diaris, encriptació en trànsit i repòs, compleixen SOC 2 i LFPDPPP. Un servidor local és més vulnerable (falles de maquinari, ransomware).
Puc començar amb només facturació i créixer a l'ERP complet?
Sí. Aura et permet activar només els mòduls que necessites i sumar-ne la resta sense canviar de sistema. És lavantatge de lenfocament modular vs comprar mòduls separats.
Val la pena un ERP amb IA el 2026?
Sí, sempre que la IA sigui operativa (executa tasques) i no només generativa (resumeix). Un ERP amb IA operativa pot automatitzar el 30-50% del treball administratiu del primer any. El ROI típic és de 3-6 mesos.