¿Qué significa CFDI?
CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el nombre oficial de la factura electrónica en México: un documento digital, con validez fiscal, que respalda una operación de compra-venta o de servicios ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
A diferencia de una factura en papel o un simple PDF, un CFDI es un archivo XML con una estructura estandarizada que el SAT valida y registra. La versión vigente es la CFDI 4.0, que entró en operación obligatoria y trae reglas más estrictas sobre los datos que deben coincidir exactamente con la información fiscal de quien emite y quien recibe.
¿Cómo funciona el timbrado?
El timbrado es el paso que convierte un borrador de factura en un CFDI válido. Cuando generas una factura, el archivo se envía a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), que es una empresa autorizada por el SAT para validar y sellar comprobantes. El PAC revisa que todo esté correcto, le agrega el sello digital del SAT y un folio fiscal único (UUID), y lo devuelve ya "timbrado", es decir, con validez oficial.
Ese proceso ocurre en segundos y es lo que da certeza legal a la factura. Sin timbrado, un documento no es un CFDI válido y no sirve para deducir ni acreditar impuestos. Por eso cualquier sistema de facturación serio necesita estar conectado a un PAC para poder timbrar.
¿Qué datos exige el CFDI 4.0?
La versión 4.0 endureció los requisitos para reducir errores y fraudes. Estos son los datos clave que debe llevar y que deben coincidir con la Constancia de Situación Fiscal:
- Nombre o razón social del receptor, escrito exactamente como está en el SAT.
- RFC del emisor y del receptor.
- Código postal del domicilio fiscal del receptor.
- Régimen fiscal del receptor.
- Uso del CFDI (para qué usará la factura quien la recibe).
- Descripción de productos o servicios con su clave del catálogo del SAT.
- Desglose de impuestos (IVA, retenciones cuando aplican).
¿Qué es el complemento de pago?
El complemento de pago (o CFDI con complemento para recepción de pagos, conocido como REP) es un tipo especial de comprobante que se emite cuando una factura se paga en parcialidades o después de haberse emitido. Sirve para dejar constancia de cuándo y cómo se recibió realmente el dinero.
En la práctica: si emites una factura "a crédito" (que se pagará después), la factura original se marca como "por pagar", y cuando el cliente te paga debes emitir un complemento de pago que vincule ese pago con la factura. Esto le da al SAT trazabilidad completa entre lo facturado y lo cobrado. Manejar bien los complementos de pago es una de las partes que más confunde a los negocios, y hacerlo mal genera discrepancias fiscales.
Cómo lo resuelve Aura
Aura tiene la facturación electrónica CFDI 4.0 integrada al mismo sistema donde generas tus ventas, así que facturar no es un trámite aparte: desde una orden, un ticket del punto de venta o un pedido en línea, emites el CFDI con un clic y Aura se encarga del timbrado con el PAC automáticamente.
El sistema valida que los datos fiscales del receptor estén completos y correctos antes de timbrar, para que no te rebote la factura, y maneja los complementos de pago cuando facturas a crédito. Todo queda archivado, con su XML y su PDF, listo para tu contabilidad. En lugar de brincar entre tu sistema de ventas y un portal de facturación separado, en Aura vender y facturar son parte del mismo flujo, y la inteligencia artificial puede ayudarte a emitir o consultar facturas con solo pedírselo.
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¿Qué diferencia hay entre CFDI 3.3 y CFDI 4.0?
La versión 4.0 es la vigente y obligatoria. Exige más datos y que coincidan exactamente con la información fiscal del SAT (nombre, código postal y régimen del receptor), algo que la 3.3 no requería con ese rigor.
¿Necesito contratar un PAC por separado para timbrar?
Con un sistema de facturación integrado como Aura, el timbrado con el PAC ya viene incluido en el flujo, así que no tienes que gestionar esa conexión por tu cuenta.
¿Cuándo debo emitir un complemento de pago?
Cuando emites una factura que se pagará después (a crédito) o en parcialidades. Al recibir cada pago, debes emitir un complemento que lo vincule con la factura original.
¿Un ticket de punto de venta es una factura CFDI?
No. El ticket es un comprobante de venta, pero no tiene validez fiscal para deducir. Para eso el cliente debe solicitar la factura (CFDI). En Aura puedes generarla directo desde la venta del POS.
¿Qué pasa si emito un CFDI con datos equivocados?
Un CFDI con datos que no coinciden con el SAT puede ser rechazado en el timbrado o causar problemas fiscales al receptor. Por eso conviene un sistema que valide los datos antes de timbrar, como lo hace Aura.