الخطوة 1: تحديد فكرتك والتحقق من صحتها قبل الاستثمار
تموت العديد من الشركات لأن المالك وقع في حب الفكرة دون التحقق مما إذا كان أي شخص يرغب في شرائها. قبل الإنفاق على أماكن العمل أو المخزون أو السجلات، تأكد من وجود سوق حقيقي يرغب في الدفع مقابل ما تقدمه.
- تحدث إلى العملاء المحتملين الحقيقيين، وليس عائلتك. اسأل عما إذا كانوا سيشترون وبأي سعر.
- ادرس منافسيك: ما الذي يقدمونه، وكم سعره، وأين يمكنك أن تكون أفضل أو مختلفًا.
- قم بعمل أرقام أساسية: كم يكلفك الإنتاج أو الحصول عليه، وكم تبيع به، وكم عدد المبيعات التي تحتاجها لتجنب الخسارة.
- ابدأ صغيرًا إذا استطعت: تخبرك النسخة التجريبية منخفضة الاستثمار بأكثر من خطة عمل مكونة من 50 صفحة.
الخطوة 2: إضفاء الطابع الرسمي على عملك قبل اختبار SAT
في المكسيك، العمل بشكل صحيح يفتح الأبواب: يمكنك إصدار الفواتير، والبيع للشركات، والحصول على الائتمان وتجنب الغرامات. إضفاء الطابع الرسمي أقل مخيفًا مما يبدو إذا ذهبت إلى أجزاء. على العموم هذا ما تحتاجه:
- قرر النظام الخاص بك: كشخص طبيعي (على سبيل المثال، نظام الثقة المبسط، المثالي للبدء به نظرًا لانخفاض تكلفته الضريبية) أو ككيان قانوني إذا ذهبت مع شركاء أو تأمل في تحقيق نمو كبير.
- قم بالتسجيل في اختبار SAT واحصل على RFC وتوقيعك الإلكتروني وشهادات الختم الرقمي لتتمكن من إصدار الفاتورة.
- احصل على التصاريح وفقًا لنشاطك التجاري: رخصة تشغيل البلدية، وإشعارات استخدام الأراضي، والتصاريح الصحية إذا كنت تبيع المواد الغذائية.
- إذا كان لديك موظفين، سجل كصاحب عمل لدى IMSS.
- فكر في الاعتماد على محاسب في البداية على الأقل؛ التكلفة تدفع نفسها عن طريق تجنب الأخطاء الضريبية.
الخطوة 3: تنظيم عمليتك من اليوم الأول
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي ترتكبه الشركات الصغيرة والمتوسطة الجديدة هو ترك المنظمة "في وقت لاحق عندما تنمو". خطأ كبير: من الأسهل بكثير البدء بطريقة منظمة بدلاً من تنظيم الفوضى بعد أشهر. من اليوم الأول، حدد كيف ستتعامل مع الأساسيات:
- المخزون: ما الذي تبيعه، وكم لديك ومتى يجب إعادة الطلب. حتى لو بدأت بعدد قليل من المنتجات، افعل ذلك ضمن نظام، وليس في رأسك.
- المبيعات والتحصيلات: سجل كل عملية بيع وكل مجموعة. معرفة مقدار ما يأتي ومتى أمر حيوي لعدم نفاد التدفق.
- الفواتير: يقوم بأتمتة ختم CFDI 4.0 من البداية لتجنب تراكم المدفوعات المعلقة مع SAT.
- العملاء: حفظ بيانات وتاريخ كل عميل. قاعدة عملائك هي واحدة من الأصول الأكثر قيمة لديك.
- الشؤون المالية: افصل أموال العمل عن الأموال الشخصية. هذا هو الخطأ الذي يغرق معظم رجال الأعمال.
الخطوة 4: اعتني بالتدفق النقدي الخاص بك
معظم الشركات التي تغلق أبوابها لا تفعل ذلك بسبب نقص المبيعات، بل بسبب نقص التدفق: تنفد الأموال اللازمة للعمل على الرغم من أنها تبيع على الورق. إن الاهتمام بالنقود يعني الاهتمام بحياة عملك.
- اطلع دائمًا على المبلغ الذي يدينون به لك (الحسابات المستحقة القبض) والمبلغ المستحق عليك (الحسابات المستحقة الدفع).
- الحصول على أموال في الوقت المحدد. البيع لا يعتبر بيعا حتى يكون المال في حسابك.
- لا تخلط بين المبيعات والأرباح: قم بخصم التكاليف والعمولات والضرائب لمعرفة ما تبقى لديك بالفعل.
- احتفظ بالفراش للأشهر البطيئة. الموسمية حقيقية في جميع المنعطفات تقريبًا.
الخطوة 5: استخدم الأدوات التي تنمو معك
في البداية، قد يكون من المغري إدارة كل شيء باستخدام تطبيق WhatsApp والكمبيوتر المحمول وبرنامج Excel. لقد نجح الأمر خلال الأشهر القليلة الأولى، لكنه يصبح عائقًا فقط عندما يبدأ العمل في الانطلاق ولا يمكنك مواكبته. القرار الذكي هو البدء بالأدوات التي ترافقك أثناء نموك.
لا تحتاج إلى استئجار عشرة أنظمة باهظة الثمن من اليوم الأول. أنت بحاجة إلى حل يحل لك الأساسيات الآن (البيع، والتحصيل، والفوترة، ومراقبة المخزون) ويسمح لك بإضافة الباقي عندما تحتاج إليه، دون تغيير الأنظمة الأساسية أو البدء من جديد.
كيف ترافق Aura شركتك الصغيرة والمتوسطة
تم تصميم Aura للشركات المكسيكية الصغيرة والمتوسطة التي تبدأ أو تنمو، وليس للشركات التي لديها قسم للأنظمة. من اليوم الأول، لديك فواتير المبيعات ونقاط البيع والمخزون والعملاء (CRM) وCFDI 4.0 في مكان واحد مع ختم SAT، وهو ما تحتاجه للعمل بشكل صحيح في المكسيك.
أفضل شيء هو أنك لا تدفع مقابل ما لا تستخدمه: تبدأ بالوحدات الأساسية وتقوم بتنشيط التجارة الإلكترونية والأسواق وWhatsApp وكشوف المرتبات والتقارير المالية وأكثر من 120 وحدة حسب طلب عملك. لن تضطر أبدًا إلى ترحيل الأنظمة أو إعادة تدريب موظفيك من الصفر، لأن كل شيء يعيش على نفس النظام الأساسي.
ومع النسخة التجريبية التي تبلغ مدتها 14 يومًا، يمكنك إعداد عملية الاختبار الخاصة بك قبل الالتزام. بدلاً من البدء بدفتر ملاحظات يفوقك في ثلاثة أشهر، تبدأ بأساس يدومك منذ العميل الأول حتى تصبح شركة كبيرة.
توقف عن لصق الأدوات. قم بإدارة عملك بالكامل مع Aura.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) ونقاط البيع والفوترة وواتساب والمزيد - في نظام واحد مزود بالذكاء الاصطناعي يناسبك. جرب 14 يومًا مقابل 14 دولارًا.
ابدأ تجربتك →الأسئلة المتداولة
ما هي تكلفة فتح شركة صغيرة ومتوسطة الحجم في المكسيك؟
يعتمد الأمر على نوع العمل، لكن التسجيل في اختبار SAT كشخص طبيعي يكون عمليًا مجانيًا في الإجراءات. تأتي التكاليف الحقيقية من المخزون والمباني (إذا كنت في حاجة إليها) والتصاريح وفقًا لنوع عملك وأدوات التشغيل. يمكنك البدء بمبلغ قليل جدًا إذا بدأت عبر الإنترنت أو من المنزل.
هل أحتاج إلى التسجيل في اختبار SAT من البداية؟
نعم، للعمل بشكل صحيح، وإصدار الفواتير وتجنب المشاكل الضريبية، تحتاج إلى RFC والطوابع الرقمية الخاصة بك. يعد نظام الثقة المبسط نقطة دخول جيدة نظرًا لتكلفته الضريبية المنخفضة للشركات التي تبدأ أعمالها.
هل يمكنني إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة الخاصة بي دون الاستعانة بنظام باهظ الثمن؟
نعم. لم تعد بحاجة إلى الاستثمار في أنظمة الشركات. توفر لك الأنظمة الأساسية مثل Aura الأساسيات (المبيعات، والمخزون، وإدارة علاقات العملاء، والفوترة) في مكان واحد من خلال خطة يمكن الوصول إليها، ويمكنك إضافة وحدات نمطية أثناء نموك. تبدأ بالتجربة وتدفع وفقًا لما تستخدمه.
لماذا تغلق معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة؟
نادرا بسبب نقص المبيعات. السبب الأكثر شيوعًا هو الافتقار إلى التدفق النقدي والتنظيم: عدم فصل أموال الشركة عن الموظفين، وعدم الحصول على رواتبهم في الوقت المحدد، وعدم معرفة مقدار ما تكسبه حقًا. طلب العملية من البداية هو ما يصنع الفرق.
ما هو أول شيء يجب أن أنظمه في عملي الجديد؟
مبيعاتك ومخزونك. إن معرفة ما تبيعه، وكم تملك، وكم من المال يأتي هو أساس كل شيء. إذا قمت أيضًا بأتمتة الفوترة من البداية، فإنك تتجنب تراكم المستحقات الضريبية. يمكنك الحصول على كل هذا في نظام واحد منذ اليوم الأول.